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來(lái)源:IPRdaily
作者:周 振(中國(guó)專(zhuān)利代理師) 深泉知財(cái)研究所
原標(biāo)題:深泉觀察:使用撰寫(xiě)輔助軟件進(jìn)行說(shuō)明書(shū)的撰寫(xiě)和查錯(cuò)
根據(jù)日本弁理士會(huì)(相當(dāng)于全國(guó)專(zhuān)利代理人協(xié)會(huì))的數(shù)據(jù),2015年登記的弁理士約有1萬(wàn)1千人【1,2】;而根據(jù)JPO公布的《特許行政年次報(bào)告書(shū)2016年版》的數(shù)據(jù),2015年JPO受理的案件量如下:
因此,弁理士數(shù):發(fā)明申請(qǐng)+實(shí)用新型的申請(qǐng)量≈1:30。考慮到其中80%以上為日本本國(guó)申請(qǐng)人,平均每位弁理士每年撰寫(xiě)的發(fā)明+實(shí)用新型的案件量為24件以上(還不算PCT國(guó)際申請(qǐng);并且,隨著日本企業(yè)海外事業(yè)的不斷擴(kuò)大,不在日本國(guó)內(nèi)申請(qǐng)而直接向其他國(guó)家申請(qǐng)的案件量也在逐年增加)。
另一方面,據(jù)筆者所了解,撰寫(xiě)1件發(fā)明申請(qǐng)花費(fèi)1周時(shí)間是很多日本弁理士的大致速度,相對(duì)于中國(guó)來(lái)說(shuō),這個(gè)速度比較慢,但是慢工出細(xì)活,日本申請(qǐng)人的說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)的整體質(zhì)量比較好、授權(quán)率高,這是有目共睹的。
日本弁理士撰寫(xiě)說(shuō)明書(shū),除了慢工出細(xì)活、長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)的積累、學(xué)徒制的培育體制、有高水平的日文參考書(shū)籍等原因等之外,業(yè)界普遍使用專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)輔助/查錯(cuò)軟件,也是日本弁理士制造出的“說(shuō)明書(shū)產(chǎn)品”的品質(zhì)高、撰寫(xiě)錯(cuò)誤少、撰寫(xiě)效率高的重要原因。
由于日本弁理士常常是服務(wù)某個(gè)特定客戶(hù),而該客戶(hù)的申請(qǐng)往往集中于某個(gè)產(chǎn)品或某個(gè)特定領(lǐng)域,因此所撰寫(xiě)出的專(zhuān)利申請(qǐng)文件在背景技術(shù)、實(shí)施方式、附圖、甚至摘要方面常常有類(lèi)似甚至完全重復(fù)之處,在這種情況下使用撰寫(xiě)輔助軟件的話(huà),其高效和精確的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)的更加明顯。
下面筆者簡(jiǎn)單介紹一下日本的專(zhuān)利撰寫(xiě)輔助/查錯(cuò)軟件的主要功能:
① 就撰寫(xiě)輔助軟件而言,其功能主要有:
② 就查錯(cuò)輔助軟件而言,其功能主要有:
以上的說(shuō)明比較抽象,下面以一款軟件為例進(jìn)行較詳細(xì)的說(shuō)明:
使用google或日本雅虎(在此分享一個(gè)檢索日文信息的小技巧:在國(guó)內(nèi)使用google不方便時(shí),可以嘗試使用日本雅虎http://www.yahoo.co.jp/ ;而以日本雅虎檢索得到的結(jié)果(包括檢索結(jié)果的排列順序)和google的檢索結(jié)果之間,兩者呈現(xiàn)出驚人的一致),輸入關(guān)鍵詞【特許作成ツール】(專(zhuān)利撰寫(xiě)輔助工具)、或者【特許作成ソフト】(專(zhuān)利撰寫(xiě)軟件),得到的檢索結(jié)果中,映入眼簾是一款名為“特許ストーリー?”(Patent Story)的軟件(如下圖)
點(diǎn)擊相關(guān)網(wǎng)址,看到如下網(wǎng)頁(yè):
幸運(yùn)的是,可以下載到該軟件的中文版的操作說(shuō)明書(shū),下面結(jié)合該軟件的中文說(shuō)明書(shū)對(duì)這類(lèi)軟件進(jìn)行較詳細(xì)的介紹:
首先是撰寫(xiě)輔助軟件,其功能有:
檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中的已有說(shuō)明書(shū)例文(以導(dǎo)入軟件撰寫(xiě)界面)
將檢索到的說(shuō)明書(shū)(兼容doc/pdf格式)導(dǎo)入軟件
對(duì)已導(dǎo)入文件進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索
對(duì)附圖進(jìn)行檢索、OCR、關(guān)聯(lián)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行顯示、自動(dòng)打開(kāi)Windows畫(huà)板功能以進(jìn)行修改/制作新附圖
將常用語(yǔ)句收錄于固定用語(yǔ)集,需要時(shí)敲打關(guān)鍵字即可跳出相關(guān)語(yǔ)句/段落。
例如,收錄后的固定用語(yǔ),其使用界面如下
而查錯(cuò)軟件的說(shuō)明書(shū)如下:
下圖左是對(duì)權(quán)利要求的引用關(guān)系、主題或類(lèi)型、誤輸入等進(jìn)行查錯(cuò);右圖是對(duì)符號(hào)和正文是否一致進(jìn)行查錯(cuò),一旦檢查出可能出錯(cuò)之處,會(huì)以紅色或黃色的高亮進(jìn)行提醒。
下圖⑧、⑨是對(duì)附圖進(jìn)行OCR
下圖⑩ ?是對(duì)附圖中的符號(hào)和說(shuō)明書(shū)正文中的符號(hào)是否一致進(jìn)行查錯(cuò)
很巧的是,在不久前舉行的日本專(zhuān)利信息年會(huì)“特許フェア”的展會(huì)上,該軟件的開(kāi)發(fā)商也參加了出展,筆者有幸和該軟件的工程師進(jìn)行了交流。
【筆者】:你們的軟件在日本有多少家企業(yè)和事務(wù)所使用?
【工程師】: 在Top600中,有約200家使用,市場(chǎng)占有率可以說(shuō)是同類(lèi)產(chǎn)品中的最高的。
【筆者】:我對(duì)這個(gè)撰寫(xiě)輔助軟件比較感興趣,使用這個(gè)軟件可以節(jié)省多少時(shí)間?
【工程師】:這個(gè)不好一概而論。不過(guò)如果是熟練操作該軟件,并且在理想的狀態(tài)下使用,最多可以節(jié)省三分之一的時(shí)間,就是說(shuō),以前3天的活,用這個(gè)軟件2天就可以干完
【筆者】:なるほど(明白了)
參考文獻(xiàn):
1、 維基百科: 弁理士 (日本)
https://ja.wikipedia.org/wiki/%E5%BC%81%E7%90%86%E5%A3%AB_(%E6%97%A5%E6%9C%AC)
2、《日本弁理士白書(shū)》 http://www.jpaa.or.jp/?cat=1148
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編輯:IPRdaily趙珍 校對(duì):IPRdaily縱橫君
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中共中央 國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于完善產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度依法保護(hù)產(chǎn)權(quán)的意見(jiàn)》(全文)
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