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原標(biāo)題:關(guān)于開(kāi)展2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作的通知
各專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理人:
為了充分發(fā)揮專利代理行業(yè)組織的自律功能,了解專利代理人執(zhí)業(yè)狀況,加強(qiáng)專利代理人執(zhí)業(yè)培訓(xùn),完善專利代理人信息公開(kāi)制度。
中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”)按照《專利代理管理辦法》(國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局令第70號(hào))第三十一條第三款“中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)按照協(xié)會(huì)章程及自律規(guī)范對(duì)專利代理人的執(zhí)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行考核”的規(guī)定,自2015年起已取消專利代理人年檢,實(shí)行專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作制度。
協(xié)會(huì)現(xiàn)將有關(guān)2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作的安排通知如下:
一、考核對(duì)象
在2016年12月31日之前成立的專利代理機(jī)構(gòu)(含開(kāi)辦專利代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所)中執(zhí)業(yè)并持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員。
二、考核時(shí)間
協(xié)會(huì)定于2017年1月1日—2017年3月20日期間,以專利代理機(jī)構(gòu)為單位,組織開(kāi)展2016年全國(guó)專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作。
三、考核內(nèi)容
2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核內(nèi)容包括:
(一)專利代理人在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中遵守與專利代理有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和行業(yè)規(guī)范的情況;
(二)專利代理人因執(zhí)業(yè)違法違規(guī)行為受到行政處罰或行業(yè)處分的情況;
(三)專利代理人參加符合協(xié)會(huì)《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法》(附件一)規(guī)定的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的情況;
(四)專利代理人接受社會(huì)監(jiān)督,在執(zhí)業(yè)過(guò)程中受到申請(qǐng)人、有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾投訴的情況;
(五)專利代理信息管理系統(tǒng)中有關(guān)專利代理人備案信息核實(shí)的情況;
四、考核材料
(一)《2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》;
(二)《2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》;
五、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及考核結(jié)果
(一)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守與專利代理有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和行業(yè)規(guī)范的,較好地履行法定職責(zé);
2、未因執(zhí)業(yè)違法違規(guī)行為受到行政處罰或行業(yè)處分;
3、完成協(xié)會(huì)《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法》規(guī)定的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)(即每個(gè)專利代理人每年度接受不少于12 課時(shí)的培訓(xùn),其中A 類不少于8 課時(shí));
4、在執(zhí)業(yè)過(guò)程中未受到申請(qǐng)人、有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾投訴或收到投訴經(jīng)核實(shí)不屬實(shí);
5、專利代理信息管理系統(tǒng)中有關(guān)專利代理人備案信息真實(shí)有效;
6、按時(shí)參加執(zhí)業(yè)年度考核;
(二)考核結(jié)果
專利代理人執(zhí)業(yè)活動(dòng)同時(shí)符合以上標(biāo)準(zhǔn)的,執(zhí)業(yè)年度考核合格;專利代理人執(zhí)業(yè)活動(dòng)如有一項(xiàng)不符合以上標(biāo)準(zhǔn)的,則將列入不滿足年度評(píng)定考核標(biāo)準(zhǔn)的專利代理人名單。2017年4月將會(huì)在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布2016年執(zhí)業(yè)年度考核合格及不滿足年度評(píng)定考核標(biāo)準(zhǔn)的專利代理人名單。
六、考核步驟
2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作流程圖
1、協(xié)會(huì)對(duì)專利代理人2016年執(zhí)業(yè)培訓(xùn)記錄核實(shí)并整理,2016年12月底在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布未滿足2016年執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求的專利代理人名單。
協(xié)會(huì)將專利代理人在2016年3月21日至2016年12月31日期間參加符合協(xié)會(huì)《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法》規(guī)定的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的情況作為專利代理人2016年的執(zhí)業(yè)培訓(xùn)記錄。如有專利代理人在2016年未完成執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)的,其課時(shí)計(jì)算的截止時(shí)間延長(zhǎng)至2017年3月20日。
2、由專利代理機(jī)構(gòu)指派工作人員在線填寫(xiě)及核對(duì)全部專利代理人的《2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》及《2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》,將考核材料一次性通過(guò)專利代理信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)址http://dlgl.sipo.gov.cn)提交至協(xié)會(huì)。
如有不參加考核的專利代理人,請(qǐng)?jiān)凇?016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》中說(shuō)明原因。
3、協(xié)會(huì)依據(jù)考核內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),確定2016年全國(guó)專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核結(jié)果。通過(guò)專利代理信息管理系統(tǒng)給年度考核合格的專利代理人分批在線發(fā)放2016年度考核合格標(biāo)貼。
4、專利代理機(jī)構(gòu)在專利代理信息管理系統(tǒng)-代理人年度考核模塊中打印 “考核標(biāo)貼”,由專利代理人自行將“考核標(biāo)貼”粘貼在《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的相應(yīng)位置上。
5、2017年4月在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布2016年執(zhí)業(yè)年度考核合格及不滿足年度評(píng)定考核標(biāo)準(zhǔn)的專利代理人名單。
6、協(xié)會(huì)將考核結(jié)果報(bào)送國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、分送各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局及國(guó)防專利局等相關(guān)部門(mén)。
七、年度考核有關(guān)情形的處理
對(duì)于不滿足年度評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)的專利代理人,協(xié)會(huì)將根據(jù)《中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)訴訟代理管理辦法》的規(guī)定取消其推薦成為訴訟代理人的資格;同時(shí),取消2016年擔(dān)任專利代理實(shí)務(wù)實(shí)習(xí)導(dǎo)師的資格。
八、相關(guān)要求
1、自本通知之日起,請(qǐng)各專利代理人登陸國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局“專利代理信息管理系統(tǒng)”(或中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)網(wǎng)站)核查自己在2016年3月21日至2016年12月31日期間的執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)記錄。
2.專利代理人在2016年未完成執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)的,請(qǐng)?jiān)?017年3月20日前抓緊補(bǔ)全培訓(xùn)課時(shí),以免影響考核結(jié)果。
3、因部分專利代理人執(zhí)業(yè)證上的考核注冊(cè)登記時(shí)間截止2014年,請(qǐng)持上述專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員將2015年之后(包括2015年)的考核標(biāo)貼貼在專利代理人執(zhí)業(yè)證上的“備注”頁(yè)。
4、對(duì)于2016年12月1日之后取得《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的專利代理人(即專利代理人執(zhí)業(yè)證上發(fā)證日為2016年12月1日之后),參加本次考核但不考察其執(zhí)業(yè)培訓(xùn)情況。
5、開(kāi)辦國(guó)防專利業(yè)務(wù)的專利代理機(jī)構(gòu)由國(guó)防專利局組織統(tǒng)一辦理專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核。
6、對(duì)在考核過(guò)程中,弄虛作假、提供虛假材料的,應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)肅處理。
7、網(wǎng)上審查通過(guò)后考核材料將無(wú)法修改,因此請(qǐng)專利代理機(jī)構(gòu)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息、正確進(jìn)行網(wǎng)上操作。
特此通知。
附件一:專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法.pdf
附件二:2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核填報(bào)主要事項(xiàng).doc
附件三:專利代理管理系統(tǒng)執(zhí)業(yè)年度考核網(wǎng)上申報(bào)操作手冊(cè).doc
中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)
二〇一六年十二月二日
專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作聯(lián)系人:何曉嵐 李薔 許立瑤
聯(lián)系電話:010-58572734 58572665
專利代理人培訓(xùn)課時(shí)咨詢聯(lián)系人:王景君
聯(lián)系電話:010-58572609
專利代理管理系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題:夏續(xù)海 李龍
聯(lián)系電話:010-62088564 62088562
附件一:專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法.pdf
附件二:2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核填報(bào)主要事項(xiàng).doc
(一)關(guān)于專利代理人如何登陸專利代理信息管理系統(tǒng)
用戶名:本人執(zhí)業(yè)證號(hào)(不含小數(shù)點(diǎn),但包括校驗(yàn)位);
例如:執(zhí)業(yè)證號(hào)為:1234502016.9,用戶名則為:12345020169
執(zhí)業(yè)專利代理人登錄密碼:本人身份證號(hào)后六位,登錄后請(qǐng)及時(shí)修改密碼。
注:(1)部分執(zhí)業(yè)專利代理人的身份證信息缺失,系統(tǒng)對(duì)這部分人員的登錄密碼設(shè)置為111111,登錄后請(qǐng)及時(shí)修改密碼;
(2)部分執(zhí)業(yè)專利代理人之前提供的身份證信息不正確,但系統(tǒng)對(duì)這部分人員的登錄密碼仍然按照提供的信息進(jìn)行了設(shè)置,如果出現(xiàn)無(wú)法登錄的情況,請(qǐng)與專利代理管理系統(tǒng)技術(shù)聯(lián)系進(jìn)行修改;
(3)若已經(jīng)對(duì)密碼進(jìn)行過(guò)修改,請(qǐng)使用修改后的密碼。
(4)忘記密碼,專利代理人用戶密碼重置方法:由專利代理人給dailiguanli@sipo.gov.cn發(fā)一封密碼重置郵件,郵件內(nèi)容必須包括資格證號(hào)、身份證號(hào)及需要重置密碼的賬號(hào),同時(shí)附上身份證的掃描件或相關(guān)證件的掃描件,修改時(shí)間為1-3個(gè)工作日。
(二)關(guān)于專利代理人基本信息
1、“姓名”及“身份證號(hào)”項(xiàng):姓名發(fā)生變更的,需要提供身份證(包括軍官證、港澳地區(qū)永久居留證)掃描件以及加蓋當(dāng)?shù)嘏沙鏊虑易⒂性妹膽艏C明,請(qǐng)將相關(guān)證明文件復(fù)印件郵寄到協(xié)會(huì)會(huì)員部;身份證(包括軍官證、港澳地區(qū)永久居留證)其他信息發(fā)生變更的,需要提供身份證掃描件,請(qǐng)將相關(guān)證明文件的掃描件發(fā)送至dailiguanli@sipo.gov.cn。
在為專利代理人變更姓名及身份證號(hào)的期間,并不影響專利代理人的年度考核申報(bào)工作,專利代理人可繼續(xù)進(jìn)行年度考核填報(bào)。
2、“資格證類型”項(xiàng):“全國(guó)”是指參加全國(guó)專利代理人考試取得的資格證;“省內(nèi)”是指享受專利代理人資格考試傾斜政策取得的資格證;“核發(fā)”是指經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)取得的資格證。
3、“其他執(zhí)業(yè)資格”項(xiàng):指律師、評(píng)估、商標(biāo)、司法鑒定等資質(zhì)證書(shū)的。
4、“社會(huì)職務(wù)”項(xiàng):指具有政協(xié)委員、人大代表、人民陪審員等社會(huì)職務(wù)的。
5、“技術(shù)專長(zhǎng)”項(xiàng):指專利代理人在機(jī)構(gòu)中承擔(dān)或者擅長(zhǎng)的某技術(shù)領(lǐng)域代理業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
6、“檔案存放地”項(xiàng):指人事檔案存放地所在的省、市。
7、“檔案存放單位”項(xiàng):指具體的檔案存放單位名稱。
8、“檔案存放單位聯(lián)系人”項(xiàng):指具體檔案存放單位聯(lián)系人的姓名,如無(wú)法提供姓名,請(qǐng)?zhí)睢盁o(wú)”。
9、“教育經(jīng)歷”項(xiàng):指填寫(xiě)大學(xué)及半年以上的教育培訓(xùn)情況。
(三)、關(guān)于專利代理人年度考核登記表填寫(xiě)
1、在專利代理信息管理系統(tǒng)-代理人年度考核模塊中輸入專利代理人的資格證號(hào)后,點(diǎn)擊“初始化代理人基本信息及培訓(xùn)記錄”,專利代理人的基本信息及培訓(xùn)記錄自動(dòng)顯示部分不需要填寫(xiě),只需填寫(xiě)空白的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
2、“代理業(yè)務(wù)數(shù)量”的計(jì)算時(shí)段為2016年1月1日至2016年12月31日。
3、“懲戒情況”項(xiàng):指2016年1月1日至2016年12月31日期間受到專利行政機(jī)關(guān)的懲戒或者專利代理人協(xié)會(huì)行業(yè)處罰的記錄。
4、“執(zhí)業(yè)培訓(xùn)情況”項(xiàng):指專利代理人在2016年3月21日至2016年12月31日期間參加符合協(xié)會(huì)《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法》規(guī)定的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的情況。如有專利代理人在2016年年度考核年度未完成執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)的,其課時(shí)計(jì)算的截止時(shí)間延長(zhǎng)至2017年3月20日。
(四)、關(guān)于專利代理人年度考核匯總表填寫(xiě)
1、年度考核聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系手機(jī)、聯(lián)系人郵箱、機(jī)構(gòu)日常郵箱為必填項(xiàng),其信息務(wù)必準(zhǔn)確。
2、如有不參加年度考核的專利代理人,點(diǎn)擊“填寫(xiě)事由”打開(kāi)添加事由界面,填寫(xiě)不參加年度考核的原因。
(五)、關(guān)于如何查詢專利代理人執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)
查詢專利代理人執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)有兩種途徑:
1、進(jìn)入中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)網(wǎng)站(www.acpaa.cn)“代理人培訓(xùn)記錄查詢”系統(tǒng),輸入“用戶名”及密碼,選擇“培訓(xùn)時(shí)間”后進(jìn)行查詢(用戶名及初始密碼均為專利代理人的資格證號(hào))。
2、進(jìn)入專利代理信息管理系(http://dlgl.sipo.gov.cn),以專利代理人的身份登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊頁(yè)面上方菜單“課時(shí)管理”打開(kāi)課時(shí)記錄查詢頁(yè)面,輸入“代理人姓名”,選擇“培訓(xùn)時(shí)間”后進(jìn)行查詢。
需要特別說(shuō)明的是執(zhí)業(yè)培訓(xùn)記錄如與實(shí)際情況不相符,請(qǐng)及時(shí)與協(xié)會(huì)專利代理人培訓(xùn)課時(shí)咨詢聯(lián)系人核對(duì)。
(六)、其他注意事項(xiàng)
1、年度考核對(duì)象:在2016年12月31日之前成立的專利代理機(jī)構(gòu)(含開(kāi)辦專利代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所)中執(zhí)業(yè)并持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員均應(yīng)當(dāng)參加年度考核。
2、年度考核方式:《2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》及《2016年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》均由專利代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一在專利代理信息管理系統(tǒng)上填報(bào),專利代理人只需對(duì)專利代理管理系統(tǒng)上的個(gè)人信息及培訓(xùn)記錄進(jìn)行核對(duì)。
3、年度考核內(nèi)容:本次年度考核將主要根據(jù)專利代理人的執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)完成情況、執(zhí)業(yè)紀(jì)律執(zhí)行情況等六項(xiàng)作為年度考核的內(nèi)容。
4、年度考核結(jié)論:協(xié)會(huì)依據(jù)考核內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),確定2016年全國(guó)專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核結(jié)果。通過(guò)專利代理信息管理系統(tǒng)給年度考核合格的專利代理人分批在線發(fā)放2016年度考核合格標(biāo)貼。
5、年度考核標(biāo)記:專利代理機(jī)構(gòu)不需把專利代理人執(zhí)業(yè)證面交或函件的方式遞交中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)加蓋2016年度年度考核印章。而是由協(xié)會(huì)在對(duì)年度考核材料審批后向?qū)@頇C(jī)構(gòu)發(fā)送“年度考核合格標(biāo)貼”,由專利代理人將“年度考核合格標(biāo)貼”粘貼在《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的相應(yīng)位置上。
6、轉(zhuǎn)所手續(xù):年度考核期間可以辦理專利代理人轉(zhuǎn)換專利代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)手續(xù)。
點(diǎn)擊“閱讀原文”獲取附件三:專利代理管理系統(tǒng)執(zhí)業(yè)年度考核網(wǎng)上申報(bào)操作手冊(cè).doc
【閱讀原文】:專利代理管理系統(tǒng)執(zhí)業(yè)年度考核網(wǎng)上申報(bào)操作手冊(cè)(點(diǎn)擊文字可直接下載)
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