“老干媽”泄密事件警示「知識產權貫標」的重要性！

來源：IPRdaily中文網（IPRdaily.cn）

作者：周慶芳 寧波市萬文知識產權代理有限公司

原標題：老干媽到底有多辣？——從老干媽泄密事件淺談知識產權貫標的重要性

最近震驚食品圈和法律圈的老干媽泄密事件得到了社會各界的廣泛關注，畢竟“國民女神”的事兒都不是小事兒，于是乎各路人士紛顯神通，從如何保護公司商業(yè)秘密，保密與競業(yè)限制保護該怎么做，到公司人事招聘、規(guī)章制度都無一幸免地被深刻剖析了一番。在這里我們要另辟蹊徑，談談老干媽泄密事件的另一個啟發(fā)——知識產權貫標。很多人可能不解，泄密跟知識產權貫標有什么關系，別急，且聽小編一一道來。

故事原委在此不贅述了，幾個信息注意一下：①辭職員工賈某在老干媽公司已工作十年以上，②曾任質量部技術員、工程師等要職，③任職期間與公司簽訂過保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，④從賈某的電腦和硬盤里查獲大量老干媽公司的內部商業(yè)信息。可能很多人就會吐槽了，老干媽這么大個公司保密措施居然做得這么差，商業(yè)秘密都能被輕易帶出去？

事實上就算所有的保密措施都做全也還是難以避免泄密，畢竟人心難測，賈某可是在老干媽公司工作了十幾年的員工，他就算每天腦子里記一點十幾年也夠他記一個配方工藝了，他很清楚自己這么做是違法的但他還是抱著僥幸之心去做了。既然無法杜絕，那么企業(yè)要做的是如何降低泄密的概率。

現(xiàn)在很多自主研發(fā)企業(yè)都流行做一個認證——知識產權管理體系認證。不過小編查了下老干媽公司并沒有申請過該認證。知識產權管理體系認證目的在于規(guī)范企業(yè)知識產權相關的工作，比如規(guī)范知識產權檔案管理，技術項目立項研發(fā)前怎么做檢索分析，采購前對供應商和采購產品的調查等，保密工作自然也是體系的重中之重。

在與企業(yè)管理層溝通時我們發(fā)現(xiàn)很多管理者都是有這個意識的，但可能找不到一個合適的機會實行，加上公司管理混亂沒有專人負責體系制度搭建，頻繁出現(xiàn)員工跳槽去競爭對手公司，損失不可估量。下面我們來看看標準為我們指了哪些路？

小編認為老干媽泄密事件主要涉及GB/T29490標準以下幾個條款：

6.1.3  人事合同

通過勞動合同、勞務合同等方式對員工進行管理，約定知識產權權屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權利和負有的義務；必要時應約定競業(yè)限制和補償條款。

6.1.4  入職

對新入職員工進行適當?shù)闹R產權背景調查，以避免侵犯他人知識產權；對于研究開發(fā)等與知識產權關系密切的崗位，應要求新入職員工簽署知識產權聲明文件。

6.1.5　離職

對離職的員工進行相應的知識產權事項提醒；涉及核心知識產權的員工離職時，應簽署離職知識產權協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。

7.6  保密

應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a) 明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；

b) 明確可能造成知識產權流失的設備，規(guī)定使用目的、人員和方式；

c) 明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；

d) 明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。


7.4.2  爭議處理

應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a) 及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產權被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產權；

b) 在處理知識產權糾紛時，評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。  

根據(jù)標準指引公司人事部應做：

a)在新員工入職前對其進行相關調查，屬于同一行業(yè)且在競業(yè)限制期限內的要避開。賈某新應聘的食品廠顯然沒做到這一點，甚至連賈某用的假名都不知道。

b)在勞動合同中約定保密條款或簽訂保密協(xié)議，對于重要管理層人員或技術人員還是有必要簽訂競業(yè)限制協(xié)議的。老干媽這點還是做到了。

c)當員工離職時應進行相應的事項提醒，及時敲響警鐘，核心員工應執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。

如果員工執(zhí)行了競業(yè)限制協(xié)議公司應按月支付補償金，老干媽是否支付暫不得知。

公司知識產權部應做（沒有知識產權部可由其他部門代替）：

a)確定涉密信息保密等級，一般分為秘密、機密、絕密三個等級。老干媽的保密配方屬于絕密或機密資料，具體還得企業(yè)根據(jù)自身情況來定，像可口可樂的配方就屬于絕密信息，全公司只有三個人知道，而且每個人都不知道另外兩個人的是什么。機密以上文件傳遞使用都應有明文記錄，做到可追溯。

b)明確涉密人員和接觸等級，根據(jù)我國《保守國家秘密法》規(guī)定，涉密人員按涉密程度分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。賈某應屬于重要涉密人員，對應的接觸權限應限于機密和秘密級別，而無權接觸絕密文件。

c)關于涉密區(qū)域的要求，涉密區(qū)域對賈某沒有太大約束，主要是針對訪客和不相關工作人員的。比如實驗室裝攝像頭，不允許拍照，訪客和其他部門人員不能隨便進出，需經相關負責人批準后方可進入。

d)對于可能泄密的設備，包括電腦、傳真機等須落實誰使用誰負責，重要文件加密不得拷貝，顯然老干媽公司的文件是可以拷貝出去的。網絡安全也不可小覷，有條件的企業(yè)可以指定專門的信息安全員負責。

當然千防萬防家賊難防，當問題出現(xiàn)時及時有效應對尤為重要，如果公司事先建立了風險管理或爭議處理機制，碰到侵權行為時不至于亂了陣腳。我們經常說要提高員工保密意識，讓員工對公司忠心耿耿，所以日常的培訓也不可少。

根據(jù)小編查詢發(fā)現(xiàn)老干媽公司前后通過質量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證、食品安全管理體系認證、綠色食品認證，甚至還做了危害分析與關鍵控制點認證，但對于一個商標申請量達169件，專利申請量達37件（食品企業(yè)配方以商業(yè)秘密保護不申請專利）的知識產權大戶來說，實在不應該錯過知識產權管理體系認證這個大趨勢。

總結小編所在公司2016年貫標的經驗，通過貫標企業(yè)在以下幾方面改變顯著：

(1)采購部門作為風險源頭學會了如何調查供應商和產品所涉及的知識產權，能從源頭切斷知識產權侵權風險；

(2)技術部門作為知識產權輸出主力在做研發(fā)時除考慮技術改進外，也會關注市場上同類技術的發(fā)展趨勢和知識產權狀況，而不是一味埋頭苦干；

(3)銷售部門作為與外界溝通的門把子從對知識產權一無所知到處處留意公司產品是否有被侵權，對貼牌生產、來料加工、委托加工合同的知識產權條款嚴把關；

......

貫標不僅是形式制度上的改變，更多的是帶來思想上的轉變。如果說標準是“紙上得來終覺淺”，那么貫標就是“絕知此事要躬行”。知識產權貫標是一個大系統(tǒng)工程，這里說的也只是鳳毛麟角。在國家如此重視知識產權的大環(huán)境下，你還不趕快上車？

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作者：周慶芳     寧波市萬文知識產權代理有限公司

編輯：IPRdaily 趙珍  /   校對：IPRdaily   縱橫君

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