「企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)策略」在知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)中的落實(shí)！

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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（IPRdaily.cn）
作者：楊麗萍北京楊麗萍咨詢有限責(zé)任公司

成胤咸陽市科技局（咸陽市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局）

原標(biāo)題：企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)策略在知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)中的落實(shí)

近年來，商業(yè)秘密侵權(quán)案件頻繁發(fā)生，對(duì)權(quán)利人不斷造成巨大損失。2017年“老干媽”商業(yè)秘密泄露案引起了廣泛關(guān)注，歷經(jīng)三個(gè)多月的偵查，貴陽市公安局南明分局經(jīng)偵大隊(duì)將侵犯商業(yè)秘密的賈某抓獲歸案，該案涉案金額達(dá)千萬元。業(yè)內(nèi)不少專家撰文，假如老干媽進(jìn)行了知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)會(huì)怎樣？

我國1993年發(fā)布的《中華人民共和國反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條三款對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行了定義，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

其中的技術(shù)信息指完整的技術(shù)方案、開發(fā)過程中的階段性技術(shù)成果及取得的有價(jià)值的技術(shù)數(shù)據(jù)，也包括針對(duì)技術(shù)問題的技術(shù)訣竅等。經(jīng)營信息是指經(jīng)營策略、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、投標(biāo)標(biāo)底等信息。

《中華人民共和國刑法》中也規(guī)定了侵犯商業(yè)秘密罪。是指以盜竊、利誘、脅迫、披露、擅自使用等不正當(dāng)手段，侵犯商業(yè)秘密的，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的行為。

通常情況下，商業(yè)秘密的構(gòu)成要件包括以下幾個(gè)方面：

1、秘密性。指商業(yè)秘密不為公眾所知悉。

2、價(jià)值性。指有關(guān)信息具有現(xiàn)實(shí)的或者潛在的商業(yè)價(jià)值，能為權(quán)利人帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、實(shí)用性。指該商業(yè)秘密是可以使用的，其使用本身和結(jié)果能夠?yàn)樯鐣?huì)帶來經(jīng)濟(jì)上的價(jià)值。

4、保密性。指權(quán)利人為防止信息泄露所采取的合理保護(hù)措施。

有下列情形之一，在正常情況下足以防止信息泄露的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定權(quán)利人采取了保密措施。

（1）限定涉密信息的知悉范圍，只對(duì)必須知悉的人員告知其內(nèi)容；

（2）對(duì)于涉密信息載體采取加鎖等防范措施；

（3）在涉密信息的載體上標(biāo)有保密標(biāo)志；

（4）對(duì)于涉密信息采用密碼或代碼等；

（5）簽訂保密協(xié)議；

（6）對(duì)于涉密的機(jī)器、廠房、車間等場(chǎng)所限制來訪者或者提出保密要求

（7）確保信息秘密的其他合理措施。

的確，GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中對(duì)商業(yè)保密保護(hù)在多個(gè)條款做出了明確要求。

4.2.2文件控制

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)確保：

c)按文件類別、秘密級(jí)別進(jìn)行管理；

6.1.3 人事合同

通過勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等方式對(duì)員工進(jìn)行管理，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；必要時(shí)應(yīng)約定競(jìng)業(yè)限制和補(bǔ)償條款。

6.1.4 入職

對(duì)新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)；對(duì)于研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件。

6.1.5 離職

對(duì)離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒；涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí)，應(yīng)簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

7.5 b)合同中約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；

7.6保密應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a)明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限；

b)明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；

c)明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；

d)明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。

8.3 b) 做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作。

應(yīng)該說，“規(guī)范”中對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的要求屬于基本要求。盡管如此，比起知識(shí)產(chǎn)權(quán)其他內(nèi)容的要求，更加具體和全面。

“規(guī)范”中涉及到了人員入職前的知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查、入職后知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬及保密內(nèi)容的約定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明的簽署、競(jìng)業(yè)限制條款的簽訂及執(zhí)行、人員離職時(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)的提醒、知識(shí)產(chǎn)權(quán)離職協(xié)議的簽署等。

“規(guī)范”中還涉及到了企業(yè)涉密人員的確定、秘密等級(jí)的劃分、接觸權(quán)限的設(shè)定；保密設(shè)備的確定、保密設(shè)備的使用范圍、人員、目的和方式；涉密信息的確定、保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；涉密區(qū)域的劃定，客戶及參訪人員活動(dòng)范圍的劃分；以及各類合同中保密條款的設(shè)定，供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密等等。

從以上條款和要求可以看出，認(rèn)真落實(shí)“規(guī)范”中各項(xiàng)要求，對(duì)企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)基本可以起到防范作用，出現(xiàn)商業(yè)秘密侵權(quán)事宜后，也可以第一時(shí)間拿出證據(jù)，運(yùn)用法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益。

法律本身對(duì)保密措施的規(guī)定沒有統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)，只要采取了合理有效的保密措施即可。但隨著高科技手段和技術(shù)的出現(xiàn)，侵犯商業(yè)秘密的方式不斷升級(jí)，這就要求企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)方面加大投入，采取更為有效的手段才能達(dá)到保護(hù)效果。

通常情況下，在執(zhí)行“規(guī)范”中保密相關(guān)條款時(shí)，主要從以下幾方面著手。

1、制定企業(yè)保密管理制度或保密管理控制程序

通過制度或程序?qū)ζ髽I(yè)整個(gè)商業(yè)秘密的管理進(jìn)行規(guī)范，包括保密人員、保密設(shè)備、保密資料、保密區(qū)域、采取保密措施等內(nèi)容。制度和程序應(yīng)盡可能具有可操作性，避免執(zhí)行過程中的隨意性。

2、確定涉密人員

將企業(yè)高級(jí)研究開發(fā)人員、核心技術(shù)人員、主要經(jīng)營管理人員、技術(shù)支持人員、核心技術(shù)工人、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、采購人員、秘書等確定為保密人員。

3、與員工簽訂保密協(xié)議

協(xié)議中要明確保密內(nèi)容和范圍、保密義務(wù)、保密責(zé)任、保密期限等，支付保密費(fèi)用。

4、確定可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式

將存儲(chǔ)涉密信息的設(shè)備及介質(zhì)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)終端、服務(wù)器等按照保密設(shè)備進(jìn)行管理，規(guī)定使用人員、目的、方式與流通。內(nèi)部計(jì)算機(jī)最好采用加密使用、專人管控等方式，并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止泄密。

5、確定涉密資料，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀要求

對(duì)記載涉密內(nèi)容的資料的收發(fā)、登記、借閱、復(fù)印及存放進(jìn)行嚴(yán)格管理。

6、明確涉密區(qū)域、規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍

企業(yè)應(yīng)將研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門、檔案室、資料室、生產(chǎn)車間等部門確定為涉密區(qū)域，設(shè)置門禁卡、警示標(biāo)志等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)區(qū)域進(jìn)行全面監(jiān)控和管理。

7、合同中全面落實(shí)保密條款或簽署專門的保密協(xié)議

在勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、采購合同、技術(shù)開發(fā)合同、銷售合同、咨詢服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)等各類合同中全面落實(shí)保密條款或簽署專門的保密協(xié)議，如有可能，盡量在所有合同中，將保密內(nèi)容作為必要條款，在合同中簽署。

8、與離職員工簽訂離職協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

除了以上措施而外，還應(yīng)該采取以下措施作為輔助手段。

1、加強(qiáng)保密培訓(xùn)

經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和訓(xùn)練，對(duì)商業(yè)秘密侵權(quán)尤其是涉及刑事案件的商業(yè)秘密侵權(quán)典型案例，采用各種方式在企業(yè)內(nèi)部宣傳培訓(xùn)，明確利害關(guān)系，讓職工心存敬畏。

2、要求合作伙伴建立商業(yè)秘密保護(hù)制度

對(duì)外合作中，要求各合作伙伴建立起商業(yè)秘密保護(hù)制度，明確提出保密要求，防止其管理不善，造成技術(shù)秘密或經(jīng)營信息的泄露，要求其對(duì)接觸到的商業(yè)秘密資料承諾采取保密措施，必要時(shí)，對(duì)合作方的商業(yè)秘密保護(hù)水平和能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)估可能的風(fēng)險(xiǎn)。

3、賞罰分明

在企業(yè)管理制度中明確規(guī)定商業(yè)秘密獎(jiǎng)懲制度，對(duì)執(zhí)行得力的人員和部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)保護(hù)不力者進(jìn)行懲罰，對(duì)造成損失者進(jìn)行追償。

總之，與專利、商標(biāo)制度相比，商業(yè)秘密保護(hù)屬于私權(quán)保護(hù)，這種保護(hù)方式本身很脆弱，需要具備健全的管理制度、采取嚴(yán)格的保密措施、具備較高的管理水平或者基于對(duì)掌握商業(yè)秘密者高度的信任才有可能達(dá)到理想保密效果。如果以上條件很難滿足的，就要慎重采取這種保護(hù)方式。否則，出現(xiàn)泄密事件時(shí)，會(huì)給企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失。相信隨著越來越多的企業(yè)加入到知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)行列，企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)和保護(hù)水平將大大提升，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)能力和水平也將上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（IPRdaily.cn）

作者：楊麗萍北京楊麗萍咨詢有限責(zé)任公司

成胤咸陽市科技局（咸陽市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局）

編輯：IPRdaily 趙珍 / 校對(duì)：IPRdaily 縱橫君

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