如何辦理注冊商標(biāo)使用許可備案

【小D導(dǎo)讀】

如何辦理注冊商標(biāo)使用許可備案

一、簡要說明 許可他人使用其注冊商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)在許可合同有效期內(nèi)向商標(biāo)局備案并報送備案材料。備案材料應(yīng)當(dāng)說明注冊商標(biāo)許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務(wù)范圍等事項。注冊商標(biāo)使用再許可備案、許可人/被許可人變更其名稱、提前終止許可他人使用其注冊商標(biāo)、撤回商標(biāo)使用許可備案的，可以向商標(biāo)局辦理相應(yīng)手續(xù)。再許可是指商標(biāo)注冊人通過被許可人許可第三方使用其注冊商標(biāo)。

二、辦理途徑 報送注冊商標(biāo)使用許可備案、變更許可人/被許可人名稱備案、商標(biāo)使用許可提前終止備案、撤回商標(biāo)使用許可備案有以下兩條途徑：（一）委托在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機構(gòu)辦理。（二）申請人直接到商標(biāo)局注冊大廳辦理（申請人也可到商標(biāo)局駐中關(guān)村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)辦事處辦理，辦事處地址為：北京市海淀區(qū)蘇州街36號北京市工商行政管理局二層登記注冊大廳）。

三、書件格式 （一）《商標(biāo)使用許可備案表》（二）《變更許可人/被許可人名稱備案表》（三）《商標(biāo)使用許可提前終止備案表》（四）《撤回商標(biāo)使用許可備案表》

申請人應(yīng)根據(jù)辦理的具體事項填寫相應(yīng)的備案表： 1.需要辦理商標(biāo)使用許可備案或者再許可備案的，填寫《商標(biāo)使用許可備案表》； 2.需要辦理變更許可人/被許可人名稱的，填寫《變更許可人/被許可人名稱備案表》； 3.需要辦理商標(biāo)使用許可提前終止的，填寫《商標(biāo)使用許可提前終止備案表》； 4.需要辦理撤回商標(biāo)使用許可備案許可提前終止的，填寫《撤回商標(biāo)使用許可備案表》。

四、申請步驟 （一）準備申請書件 1.應(yīng)提交的申請書件： A.報送商標(biāo)使用許可備案或者再許可備案的，提交以下書件： （1）《商標(biāo)使用許可備案表》；（2）許可人/被許可人的身份證明文件復(fù)印件；（3）再許可的，還需報送注冊人同意注冊商標(biāo)使用再許可授權(quán)書；（4）申請人直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的提交代理委托書。

B.報送變更許可人/被許可人名稱備案的，提交以下書件： （1）《變更許可人/被許可人名稱備案表》；（2）變更后的身份證明文件復(fù)印件；（3）有關(guān)登記機關(guān)出具的變更證明文件原件；（4）申請人直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的提交代理委托書。

C.報送商標(biāo)使用許可提前終止備案的，提交以下書件： （1）《商標(biāo)使用許可提前終止備案表》；（2）許可人/被許可人的身份證明文件復(fù)印件； (3）申請人直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的提交代理委托書。

D.報送撤回商標(biāo)使用許可備案的，提交以下書件： （1）《撤回商標(biāo)使用許可備案表》；（2）許可人/被許可人的身份證明文件復(fù)印件；（3）申請人直接在商標(biāo)注冊大廳辦理的提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件；委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的提交代理委托書。

2.具體說明： （1）備案表應(yīng)當(dāng)打字或印刷。許可人/被許可人請仔細閱讀填寫說明，按照規(guī)定填寫，不得修改格式。（2）許可人應(yīng)當(dāng)在許可合同有效期內(nèi)向商標(biāo)局備案并報送備案材料。一個注冊號對應(yīng)一份備案表。（3）一份備案表許可人只能許可一個被許可人使用注冊商標(biāo)。共有商標(biāo)的，許可人的代表人和其他共有許可人均需提交身份證明文件復(fù)印件。（4）商標(biāo)使用許可在商標(biāo)局未予以備案前可以撤回。撤回商標(biāo)使用許可備案需許可人、被許可人雙方同意。變更許可人/被許可人名稱、商標(biāo)使用許可提前終止備案不予撤回。

（二）提交申請書件申請人直接辦理的，在商標(biāo)注冊大廳的申請受理窗口直接提交備案書件；委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的，由該商標(biāo)代理機構(gòu)將備案書件報送商標(biāo)局。

（三）繳納規(guī)費辦理商標(biāo)使用許可備案按類別收費，一個類別受理費為300元人民幣。直接辦理的，在商標(biāo)注冊大廳的繳費窗口直接繳納；委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的，商標(biāo)局從該商標(biāo)代理機構(gòu)的賬戶中扣除規(guī)費。

五、注意事項 1.報送商標(biāo)使用許可備案后，對符合受理條件的，商標(biāo)局予以受理并書面通知許可人；不符合受理條件的，商標(biāo)局不予受理，書面通知許可人并說明理由；需要補正的，商標(biāo)局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補正并交回商標(biāo)局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標(biāo)局不予受理并書面通知許可人。 2.符合《商標(biāo)法》《商標(biāo)法實施條例》規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案并書面通知許可人。 3.不符合《商標(biāo)法》《商標(biāo)法實施條例》規(guī)定的，商標(biāo)局不予備案，書面通知許可人并說明理由。需要補正的，商標(biāo)局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內(nèi)，按照指定內(nèi)容補正并交回商標(biāo)局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標(biāo)局不予備案并書面通知許可人。 4.直接辦理的，商標(biāo)局將相應(yīng)文件通過郵寄、直接遞交或者其他方式送達許可人；委托商標(biāo)代理機構(gòu)的，送達商標(biāo)代理機構(gòu)。

以上內(nèi)容于2014年5月修訂，如果以后發(fā)生變動，或者在辦理中與商標(biāo)注冊大廳工作人員的要求不一致的，應(yīng)以工作人員的要求為準。

來源：商標(biāo)局整理：IPRdaily趙珍

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