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作者:陳國強(qiáng) 北京眾達(dá)德權(quán)知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司惠州分公司總經(jīng)理
原標(biāo)題:貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航
摘要:如今,知識產(chǎn)權(quán)已經(jīng)占到全球所有公開上市公司市場價值的80%,知識產(chǎn)權(quán)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源、競爭資源和企業(yè)增值資源,對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性越來越大。創(chuàng)造、保護(hù)、運用和運營知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理實踐的核心。
本文依據(jù)國際、國內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域法規(guī)以及我國正在推行的GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理實踐,分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)及要素、作用機(jī)制,探討企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理優(yōu)化策略,以期對我國企業(yè)提升知識產(chǎn)權(quán)管理水平有所啟發(fā)和借鑒,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:知識產(chǎn)權(quán);標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用;
知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化是知識管理的高級表現(xiàn)形態(tài),以企業(yè)為適用對象的知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)流程漸為世界主要發(fā)達(dá)國家所關(guān)注。我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處于區(qū)域探索階段,全國首部《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》于2013年3月開始實施,部分省市也己開始企業(yè)知識管理的流程化和規(guī)范化試點,并取得顯著效果??鐕纠弥R產(chǎn)權(quán)打壓、制約我國企業(yè)生存和發(fā)展空間的形勢日趨嚴(yán)峻,比如在國際展會上進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)打壓;建立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟,出現(xiàn)了諸如中興知識產(chǎn)權(quán)事件等。
知識產(chǎn)權(quán)管理已經(jīng)逐漸成為決定企業(yè)未來發(fā)展的重要因素,知識產(chǎn)權(quán)管理的定位也從事務(wù)管理轉(zhuǎn)向為戰(zhàn)略管理。
一、概述
1.1 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)、保護(hù)、運用、運營的綜合管理,常見的知識產(chǎn)權(quán)類別一般包括商標(biāo)、專利、版權(quán)、商業(yè)秘密等。在知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)的時代,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)運營管理中具有特別重要的地位,它是對知識產(chǎn)權(quán)所進(jìn)行的系統(tǒng)化的謀劃活動,通過對知識產(chǎn)權(quán)實施動態(tài)管理、法制管理、市場管理和國際化管理,能夠提高企業(yè)運營知識產(chǎn)權(quán)的水平,強(qiáng)化企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),提高市場競爭力。
1.2 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的特征
1.2.1 動態(tài)性
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作是將知識產(chǎn)權(quán)管理融入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程,依據(jù)企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部資源配置、所處發(fā)展階段的知識產(chǎn)權(quán)訴求等因素,確立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)定位,并輔以管理所需的動態(tài)性組織架構(gòu)及管理行為,以實現(xiàn)企業(yè)自主創(chuàng)新能力和競爭力雙提升的戰(zhàn)略使命。
1.2.2 專業(yè)性
伴隨著企業(yè)的階段化成長,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理側(cè)重點也隨之變化。其由關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出數(shù)量發(fā)展到注重強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出質(zhì)量,再至知識產(chǎn)權(quán)運營效益提升。與此同時,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理由傳統(tǒng)法務(wù)主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變至戰(zhàn)略型管理,企業(yè)組織架構(gòu)及管理行為也與之相適應(yīng)的轉(zhuǎn)變,組織架構(gòu)從負(fù)責(zé)創(chuàng)新成果權(quán)利化;管理行為規(guī)范性也會隨著企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理重點的變化而不斷完善。
1.2.3規(guī)范性
規(guī)范性主要體現(xiàn)于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是在國家知識產(chǎn)權(quán)法律和政策指導(dǎo)下進(jìn)行的管理活動,而其具體運作需要以企業(yè)內(nèi)部的關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的各種規(guī)章制度加以約束和保障正是因為其規(guī)范性特征,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是一種法制管理。
二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用
通過企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化管理可以達(dá)到以下效果:第一,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理工作應(yīng)對產(chǎn)品研發(fā)、原料采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮、統(tǒng)一布局,使企業(yè)各項知識產(chǎn)權(quán)管理達(dá)到規(guī)范化運作,企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平也會得到不斷提升。第二,對事先各種風(fēng)險應(yīng)加以預(yù)測并采取行之有效的防范措施,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險降到最小程度。第三,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的價值與知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)相比較,及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)管理過程中出現(xiàn)的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不適應(yīng)的狀況和不良趨勢,以降低知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。第四,通過周而復(fù)始的“策劃一改進(jìn)一檢查一實施”活動,使企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境不斷變化的要求,使知識產(chǎn)權(quán)管理在原有的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)和完善,以利于企業(yè)增強(qiáng)適應(yīng)能力并提高競爭力,改進(jìn)組織的整體業(yè)績。
管理工作標(biāo)準(zhǔn)化情況下,知識產(chǎn)權(quán)管理工作中相同或類似概念和事務(wù)在反復(fù)進(jìn)行時有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可循,就具備了共同的客觀依據(jù),具備了統(tǒng)一衡量的準(zhǔn)則和尺度,企業(yè)就可以按照標(biāo)準(zhǔn)的要求正常進(jìn)行生產(chǎn)和管理活動。把知識產(chǎn)權(quán)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,所有同類問題或事務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可以避免由于人員能力問題或人員變更造成的工作不到位問題,避免錯失良機(jī),提高工作效率。同時,標(biāo)準(zhǔn)化的實施,將措施落實到位,避免造成企業(yè)的重大損失。
三、優(yōu)化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略
3.1 完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作作為一項系統(tǒng)工程,覆蓋面大,涉及相關(guān)的人、財、信息、知識、技術(shù)、法律等方方面面,知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)各個方面的管理必須協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮整體的作用。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系是由功能各異、側(cè)重點不同的多種重要管理模塊共同構(gòu)建的一個整體和系統(tǒng),主要包含知識產(chǎn)權(quán)決策與領(lǐng)導(dǎo)、組織機(jī)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)制度、人力資源、信息與檔案等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)及其相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理事項,建立與企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展適宜的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。建立知識產(chǎn)權(quán)工作目標(biāo)明確,專門負(fù)責(zé),職責(zé)清晰、工作規(guī)范、有序;方法得當(dāng)、流程正確、配合嚴(yán)密,同時應(yīng)體現(xiàn)出制度統(tǒng)一和職責(zé)分層、集中管理和分散管理有機(jī)結(jié)合。
3.2 建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制
《國務(wù)院關(guān)于新形勢下加快知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國建設(shè)的若干意見》對我國知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國作出了部署。從國家戰(zhàn)略層面,已經(jīng)意識到我國企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀的缺失,并在2013年正式頒布了GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,為深入貫徹標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制,國家知識產(chǎn)權(quán)局、地方人民政府紛紛成立貫標(biāo)工作小組,領(lǐng)導(dǎo)貫標(biāo)工作,同時,制定了激勵政策,引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)開展知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建立和實施。作為真正讓GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》落地生根的企業(yè),應(yīng)該在國家和政府引導(dǎo)下,從企業(yè)最高管理者開始,靈魂上高度喚醒知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化工作對企業(yè)的助力作用,思想上和行動上重視知識產(chǎn)權(quán)管理工作,成立以最高管理者為核心的工作小組,制定工作目標(biāo),分工協(xié)作,落實知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)制。
3.3 優(yōu)化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化管理路徑
將知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費計入企業(yè)年度預(yù)算項目,確保經(jīng)費投入的穩(wěn)定性。同時,將知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費用途拓展到海外維權(quán)、企業(yè)并購中知識產(chǎn)權(quán)支出、專利引進(jìn)及專利池構(gòu)建等戰(zhàn)略層面。
設(shè)置專職知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)并配備數(shù)量充足的專兼職管理人員,負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)流程性管理事務(wù)、專利信息追蹤、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范、專利營銷、技術(shù)交易等綜合性管理工作;知識產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊需配備懂法律、技術(shù)、情報、管理、經(jīng)濟(jì)、營銷、評估等素質(zhì)的人才。
開展知識產(chǎn)權(quán)商業(yè)化運用。在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)價值實現(xiàn)的目標(biāo)定位下,企業(yè)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)價值評估,利用專利進(jìn)行質(zhì)押融資,開展專利技術(shù)競標(biāo),通過專利許可、轉(zhuǎn)讓、交易等方式構(gòu)建專利池、形成專利聯(lián)盟等。以商標(biāo)保護(hù),品牌運營為目標(biāo),開展商標(biāo)、品牌增值管理;通過引進(jìn)、或自主研發(fā),或者改良,進(jìn)行產(chǎn)品或技術(shù)創(chuàng)新,實現(xiàn)自主專利,以此為引擎帶動實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)發(fā)展。
3.4 加強(qiáng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理專業(yè)人員培養(yǎng)和管理
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)要想具有和保持生命力,必須保持它的開放性,需要不斷地與外界環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息的交換。建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)優(yōu)化的重要途徑和手段。提升知識產(chǎn)權(quán)宣傳培訓(xùn)覆蓋率。應(yīng)利用區(qū)域知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)資源,定期舉辦和參與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化專題培訓(xùn)班,制定企業(yè)年度知識產(chǎn)權(quán)宣傳培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人次及培訓(xùn)人員的目標(biāo)覆蓋率等內(nèi)容,將其列入企業(yè)管理日常工作范圍并對其進(jìn)行考核。讓工個人在知識創(chuàng)新的過程中扮演核心角色,發(fā)揮其在知識管理鏈條中的作用。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義尤為凸現(xiàn),企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的標(biāo)準(zhǔn)化推行,對建立、維護(hù)、發(fā)展、運營知識產(chǎn)權(quán)管理尤為重要,同時闡述了知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化的推行對于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的重要意義,以及貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化的具體推行辦法和管理手段,通過引入知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理人員的培育,從而為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
來源:IPRdaily中文網(wǎng)(IPRdaily.cn)
作者:陳國強(qiáng) 北京眾達(dá)德權(quán)知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司惠州分公司總經(jīng)理
編輯:IPRdaily趙珍 校對:IPRdaily縱橫君
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