專利代理人，如何突破專業(yè)能力瓶頸？

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今日做過幾年專利實務(wù)的人，通常會遇到瓶頸，更殘酷的是，暮然回首，看似做了很多工作，但好像并沒有什么收獲。也就是說，「雖然很努力，然而并沒有什么卵用」。實際上，只要認真負責(zé)的做了功課，肯定會有收獲的。但為什么會「感覺」沒收獲呢？

做過幾年專利實務(wù)的人，通常會遇到瓶頸。專利代理人在剛?cè)胄腥胄袝r，會有種分分鐘都在「漲姿勢」的感覺，但工作幾年后，該接觸的案件類型基本都接觸了，似乎很難在專業(yè)上有所突破。企業(yè)內(nèi)部專利工程師工作幾年后，如果還做實務(wù)工作，也會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)時候工作是簡單的重復(fù)，能力上并沒有比較大的提升。

更殘酷的是，暮然回首，看似做了很多工作，但好像并沒有什么收獲。也就是說，「雖然很努力，然而并沒有什么卵用」。實際上，只要認真負責(zé)的做了功課，肯定會有收獲的。但為什么會「感覺」沒收獲呢？這就要從知識的構(gòu)成說起。

我們掌握的知識，除了能夠用書面、圖表等加以表達的「顯性知識」之外，還有一部分是只可意會不可言傳的知識，這些知識源自于親身體驗、高度主管和個人的洞察力、直覺、預(yù)感、靈感甚至頓悟而來的知識。西方哲學(xué)家Michael Polanyi將這些相對于「顯性知識」之外的知識，稱之為「隱性知識」。

可以看出，之所以會感覺到?jīng)]有收獲，至少部分原因是你只是在做事情，而沒有即時將做事情中形成的「隱性知識」顯性化，久而久之隱性的感悟就被遺忘了，這才造成了「然并卵」。反之，若能夠有系統(tǒng)并且即時地將工作中的「隱性知識」加以綜合整理，是它延續(xù)保留下去，會有助于積累個人經(jīng)驗。長期的積累，必然會讓自己更為專業(yè)。

如何將「隱性知識」轉(zhuǎn)化成可以言傳的「顯性知識」，并有助于個人經(jīng)驗的積累，則是「知識管理」的范疇。對于「知識管理」，分享幾點我的個人體會。

一是隨時隨地記筆記。

我有隨時隨地記筆記的習(xí)慣，不管是工作中還是生活中，一旦產(chǎn)生一些新想法、感悟，甚至一些以前沒注意到的疑問，我做的第一件事就是「記筆記」。有時候一些想法稍縱即逝，來的快去的也快。當(dāng)然，記錄的時候最好分主題，這樣便于整理筆記。將想法記下來，有助于自己進行回顧和整理，經(jīng)過對想法的驗證、總結(jié)、匯總，很多時候能形成自己的觀點，有時候是問題的解決方法，有時候是實務(wù)規(guī)則。

實際上，隨時隨地記筆記不僅能夠?qū)㈦[形的知識顯性化，還能夠培養(yǎng)「思考能力」，以及表達思想的能力。在「零秒思考」一書中，作者就介紹了通過「記筆記」來整理思想碎片，從而提高思考能力，進而在遇到問題時能做到「零秒思考」，快速給出解決方案。作者還介紹了記筆記的技巧，我個人認為最重要的是「一旦想到就不加思索地記錄下來，并定期加以整理」。關(guān)于其他技巧，有興趣的朋友可以購買「零秒思考」來閱讀。

就記筆記而言，我喜歡的筆記APP是「印象筆記」，可以實現(xiàn)手機端和桌面端的同步，并且方便各種場景即時記筆記。另外，有時候也會在手機自帶的「便簽」應(yīng)用編輯，方便的時候復(fù)制到印象筆記統(tǒng)一管理。當(dāng)然，現(xiàn)在有很多「筆記」類軟件，蘿卜白菜各有所愛，想記筆記找一款自己喜歡的就行。但有一點很重要，打開越快越好，這樣你就能「不加思索」地快速記錄了。

二是多寫文章進行總結(jié)。

以我的個人經(jīng)驗，在微信公眾平臺寫文章以來，語言組織能力和文字表達能力有了很大的進步。實際上，最開始寫一篇文章需要構(gòu)思很長時間。而現(xiàn)在結(jié)合不斷的「記筆記」，整理筆記就能夠形成一些個人觀點，并快速寫成文字分享給大家。你要說現(xiàn)在寫的也不怎么樣？那是因為你不知道的以前有多爛。

實際上，多寫文章并不是目的。以我的個人經(jīng)驗，寫文章真正的好處在于，一旦養(yǎng)成寫文章的習(xí)慣，你就會關(guān)注更多的信息，更加勤于思考，去發(fā)現(xiàn)問題、去尋找問題的答案。獲取更多的信息，把這些信息聯(lián)系起來，有時候能夠產(chǎn)生新思路。

在「創(chuàng)新者的基因」一書中，破壞性創(chuàng)新大師介紹了創(chuàng)新者的五大技能，分別是：聯(lián)系、發(fā)問、觀察、交際和實驗。發(fā)問可以去發(fā)現(xiàn)真正的問題，交際可以讓你獲取更多的、不同領(lǐng)域的信息，從而產(chǎn)生更多的聯(lián)系，產(chǎn)生新的思路或創(chuàng)意，而實驗就是不斷的驗證這些思路或創(chuàng)意。事實上，讀書、看文章，與不同的人交流都屬于交際。

正是這種正循環(huán)，使得自己不斷的把隱性的感悟、零星的想法變成顯性知識，還能不斷產(chǎn)生新想法。積少成多，暮然回首，你會發(fā)現(xiàn)從那些思想的碎片，已經(jīng)形成了自己的觀點。

以上是我個人在知識管理方面的一點經(jīng)驗，每個人都有不同的習(xí)慣，只要不斷嘗試，總能找到適合自己的方法。另外，除了個人知識管理，事務(wù)所或者企業(yè)內(nèi)部專利工程師團隊都可以進行知識管理。

對于個人而言，每個人接觸的東西是有限的，并且，雖然很多事務(wù)或團隊有「師父帶徒弟」的培訓(xùn)機制，但每個人的經(jīng)驗和能力是有限的。如果能把每個人的隱性知識加以整合，形成可以言傳的「顯性知識」，每個人都可以成倍獲得經(jīng)驗。同時，也能夠提高團隊或事務(wù)所整體能力。

此外，知識管理有利于促進企業(yè)創(chuàng)新，而促進企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的終極目標(biāo)。每個企業(yè)內(nèi)部專利工程師都應(yīng)該思考企業(yè)的知識管理機制，以幫助企業(yè)進行創(chuàng)新。相對于基于研發(fā)成果產(chǎn)出專利，能夠促進企業(yè)創(chuàng)新，或許是專利工程師更大的價值所在。當(dāng)然了，知識管理只是促進創(chuàng)新的手段之一。

組織的知識管理講究方式方法，做的不好，知識管理就只是口號。不過，就算組織不做知識管理或者沒有知識管理的氛圍，個人還是可以嘗試做一些知識管理。

因為，懂點知識管理，也許你能更專業(yè)，甚至帶來專業(yè)以外的收獲。

來源：微IP

作者：香檳

編輯：IPRdaily王夢婷

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