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供稿:中國企業(yè)知識產權研究院
作者:王旭 騰龍二期
原標題:原創(chuàng):淺析企業(yè)商標工作方法
專利隱患也許要過三五年才會顯現,而商標隱患卻轉眼一瞬間,商標管理者時常感覺工作難以量化且突發(fā)性強,很難做到前期目標制定、中期布局管理、后期落地執(zhí)行,筆者希望以從事多年商標崗的經歷,經驗分享一些個人經驗和體會。
引言
作為企業(yè)商譽載體及品牌法律化的體現,商標與品牌密切關聯的意識已經深入人心,由于事關品牌形象、企業(yè)商譽,相信很多商標負責人都有同公司領導直接PK商標可行性的經歷,越來越多的企業(yè)將其視作核心資產,受到的重視程度往往不亞于專利,從申請、使用、管理等各個角度制定了詳盡的制度,希望在區(qū)分來源、保護商譽的基礎上更能起到宣傳推廣作用。
專利隱患也許要過三五年才會顯現,而商標隱患卻轉眼一瞬間,商標管理者時常感覺工作難以量化且突發(fā)性強,很難做到前期目標制定、中期布局管理、后期落地執(zhí)行,筆者希望以從事多年商標崗的經歷,經驗分享一些個人經驗和體會。
一、制定商標前期工作目標
知識產權范疇下的商標工作應當契合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展、市場運作提供有效支撐,不應當自我定義成為商標申請的檔案歸口部門、爭議的解決協助部門,而是應當制定合理的工作方案以完善商標工作。對內而言,要做到內延精準、外延可靠、地域周全的保護企業(yè)自身產品及服務;對外而言,要做到規(guī)范控制、有效打擊、合理利用對手漏洞的搶占品牌根據地,提升保護打擊力度,贏得市場口碑。
需要留意的是,制定目標與企業(yè)領域存有關聯性,不同類型的企業(yè)對于商標的重視程度、依賴程度以及資源投入力度都有所不同。例如,采取商標與商號分離策略公司,處理商標與商號案件時常會厚此薄彼,似乎商號僅需要同類申請即可。但事實上,在商號和商標間需要進行資源合理分配,在關注商標同時,更需要在商號管理上有所作為,給予不低于主商標的保護強度;又如,出口外向型企業(yè)在國外進行布局,需要防范馬德里商標的“中心打擊”原則,并增強海外代理商品牌許可及規(guī)范使用的監(jiān)督力度。商標工作尤其關注前瞻性,當商標管理者與老板PK某個標識的申請可行性時,誰能想到一家通信公司會轉型從事農業(yè)呢?當企業(yè)在跨領域戰(zhàn)略轉變時,更要求能夠深入了解公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,但又能有多少IPR能夠進入公司高層戰(zhàn)略會議?
二、從整體布局的角度考慮商標策略
布局理念同樣適用于商標的工作規(guī)劃,類比專利與研發(fā)部門,商標與品牌市場部門的關聯最為緊密,品牌市場部門是商標管理者需要深耕的土壤,商標規(guī)劃、商標申請、商標管理等各方面都需要品牌市場部門的配合。
商標管理者需要對企業(yè)的市場定位有清晰的認識,在此基礎上,結合企業(yè)商標實際情況給予合理的商標工作思路。如初創(chuàng)企業(yè),市場處于開拓階段,品牌及信譽度需要時間積累。此時商標工作的重點是布局申請、查漏補缺,提早為公司遠期發(fā)展儲備商標,需以企業(yè)當下所有產品服務及目標地域為基礎進行類別申請,同時留意關聯類別的申請,比如機床企業(yè),除機床本身外,還需要考慮37類維修服務的商標布局。企業(yè)發(fā)展中期,市場趨于穩(wěn)定,口碑與信譽度已經建立,此時商標工作的重點在于建立合規(guī)性使用指引及風險風范,己方標識以及認證標識使用的合規(guī)性,尤其需要留意對于供應商授權范圍及時限的管理,避免引狼入室。當企業(yè)發(fā)展成熟期后,產品服務獲得較好口碑及商譽,要留意搭便車的不正當競爭行為,并且對于商標淡化或丑化苗頭要有足夠的警惕性,制定并執(zhí)行商標防“撤三”方案,定期關注商標公告中近似商標以及市場上近似商標的使用方式。
三、執(zhí)行中具有主動風險思維、合理配備資源
商標申請核準注冊后,很多企業(yè)的商標工作停留在許可監(jiān)控及按時續(xù)展,在商標人員的配備上也多以兼職為主。究其原因,主要是企業(yè)及從業(yè)者將商標工作定義為綜合保管職能。
雖然資產管理是重要一環(huán),但更為重要的是在商標工作中建立風險思維,需要從創(chuàng)造、運用、保護、管理四個維度就商標工作進行風險全面篩查,彌補風險漏洞。風險是絕對的,與其被動等待,不如主動發(fā)掘,主動發(fā)掘商標風險,可以提早把握主動性,包括處理方式的主動性以及部門溝通的主動性。
合法使用注冊商標是風險思維的基礎,筆者曾經多次向公司品牌市場部發(fā)送風險預警報告,并逐步升級,要求業(yè)務部門按照既定方式使用,將商標使用形式、內容、方式進行限定,逐步減少使用的隨意性。同時要求業(yè)務部門對公開使用的商標需按照約定定期提交使用證據記錄,并就記錄內容進行審核,減少了商標法四十九條的“非規(guī)范使用”及“撤三”風險,主動定期檢索商標公告及對代理商使用情況進行稽核是也是防范風險的方式之一。
商標預算占總體預算的比例總體較少,合理配備資源是重者恒重的必然體現,企業(yè)商標工作總是圍繞重點商標、重點類別、重點地域開展,管理重心及風險絕大部分來源于此。因此,在商標冗繁的日常事務中,必然有所偏重,要梳理出公司核心業(yè)務、核心產品、核心市場的商標進行分級標注,放棄不必要的,抓住關鍵的才能更好的利用資源處理問題。
不同的權利類型帶來了工作方式的異同,專利工作在企業(yè)中往往與研發(fā)部門掛靠緊密,研發(fā)是專利土壤,企業(yè)中知識產權和研發(fā)部門的聯系緊密,日常的專利培訓、項目風險調查以及專利布局,專利推動方向是“自下而上”。而商標職能歸屬卻更多元化,可以安置在品牌部、總辦、行政、法務甚至是銷售部門中,職能歸屬對于工作推動方向有不同的指向。商標基礎管理工作與專利類似,但不同的是似乎還多了一分“從上到下”的意味。商標直接牽動企業(yè)品牌商譽,商標方案基本都需要公司領導參與,需要引導公司決策層在商標事務上的準確決策,因此在開展工作前,建議以各種方式給決策者“普法”。
結語
企業(yè)的商標工作任重道遠,前段時間有文章里提到IP領域存在鄙視鏈,但筆者認為大可不必,商標與專利或許二者入行的“山門”各有高低,但就權利類型對公司的重要性而言,專利與商標都是企業(yè)知識產權運作中必不可少的一部分。
來源:IPRdaily中文網(IPRdaily.cn)
供稿:中國企業(yè)知識產權研究院
作者:王旭 騰龍二期
編輯:IPRdaily趙珍 校對:IPRdaily縱橫君
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