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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）
作者：徐偉鋒 EASYIP
原標題：現(xiàn)金流導向調整公司IP業(yè)務的十點建議
突發(fā)疫情，企業(yè)面臨很多突如其來的壓力。今天就從現(xiàn)金流導向的角度給大家分享一下筆者對于IP業(yè)務適應疫情帶來的新經(jīng)濟環(huán)境的一些思考和建議。
所有的事到最后都會變成好事
如果還不是，那它就還沒到最后
武漢發(fā)生的新冠疫情在當前社會總動員的情況下，疫情的控制和消除只是時間問題。參照SARS疫情對于中國短期經(jīng)濟有沖擊，中長期向好的基本面沒有改變。但宏觀經(jīng)濟并不是企業(yè)生存、發(fā)展的決定性因素，能夠決定企業(yè)生死的是每個月賬上流進來和趴著的錢夠不夠發(fā)工資、交社保、房租、支付營銷、物料采購、制造加工等費用。在財務上如果是負現(xiàn)金流，企業(yè)就會處于非常危險的狀態(tài)。
疫情相信對大部分的企業(yè)都會有負面影響，這也在很多經(jīng)濟學家的分析中提及。筆者想企業(yè)的知識產(chǎn)權（IP）業(yè)務能夠創(chuàng)造直接收入大于業(yè)務支出的目前應該還是極少數(shù)。
作為一個財務表現(xiàn)上“花錢”的業(yè)務，如何幫助企業(yè)合理減少支出降低現(xiàn)金流的負擔，甚至創(chuàng)造一些現(xiàn)金收入，既具有現(xiàn)實的緊迫性，同樣從長遠來看也是實現(xiàn)IP業(yè)務從成本中心向利潤中心，從支撐部門向“業(yè)務”部門升級轉型的必由之路。
那么如何落地IP向業(yè)務轉型呢？這里將給出十條建議和如何實現(xiàn)新的IP共同目標的操作方法。
業(yè)務調整建議：6個減法和4個加法
做減法的6個建議
業(yè)務擴展人多事多做加法容易，收縮業(yè)務有所為而有所不為做減法就比較難。就如同我們給自己列愿望清單一條條往上堆列很容易，但是如果要做一個選擇只能實現(xiàn)一個愿望的時候，刪除其他愿望的減法就很難，有時候簡直可以說是靈魂深處的拷問。對于IP業(yè)務調整而言，“拷問”就是反復推敲公司的戰(zhàn)略、業(yè)務模式、產(chǎn)品情況等將現(xiàn)有資源與業(yè)務最佳匹配的過程。
減法 1. 壓縮團隊預算
按照比較樂觀的估計，假設疫情在2月底結束，按照對公司的影響在一個月左右，經(jīng)營活動嚴重受阻。簡單粗暴估算造成1/12的影響。那么年度預算下調10%是一個合理的估算值。激進一點的做法可以考慮下調不少于20%。如果公司指導性的預算要求大于這個數(shù)字，就按照公司的比例調整。
減法 2. 優(yōu)化團隊配置
根據(jù)年度計劃的調整，考察團隊成員的工作負擔的變化，將loading比較輕的員工調整到需要的業(yè)務方向，或者做業(yè)務合并后富裕人員補充到缺口職位。停止招聘計劃，盡量在內部調配人員。如果仍然有人員富裕可以做更多前瞻性的工作例如標準研究、專利競爭情報研究等方面。
減法3. IP新申報聚焦核心業(yè)務
在預算剛性壓縮的前提下，錢一定要花在刀刃上，只有公司的最核心業(yè)務才應該投入最多的資金申報新的IP，主要是專利，也包括商標和版權。圍繞核心業(yè)務做好防御性申請是基礎，同時可以考慮做一部分狙擊競爭對手的專利布局，具體做到何種程度受限于公司戰(zhàn)略和資源情況。
減法4. 放棄沒有用或價值很低的專利
評估專利的價值的方法很多，本文中想盡量用簡單的方法來篩選，這是一個相對的排除法?？梢詮膬蓚€方面來考量，法律和商業(yè)。
法律方面是針對已申請未授權的專利?？紤]到這兩年專利審查標準越來越嚴，查新檢索可能存在的漏檢，如果專利局的官方意見通知書明確、清晰且證據(jù)充分表明專利申請沒有授權可能。那么可以考慮直接放棄專利申請，以節(jié)約后續(xù)的費用支出。對于核心業(yè)務的專利申請可以做進一步評估，考慮是否繼續(xù)走審查流程，包括申請專利復審和行政訴訟等。
商業(yè)方面則針對專利申請和授權專利兩個方面。對于產(chǎn)品生命周期已經(jīng)結束，且市場上已經(jīng)出現(xiàn)新的替換產(chǎn)品，現(xiàn)有的專利組合沒有商業(yè)價值則可以明確放棄。對于自己不用但是競爭對手在用，或者技術比較先進，但是還沒有商業(yè)化成熟方案且市場前景不是很明朗，則可以考慮保留一些基礎性的核心專利申請或專利，其它可以考慮放棄。
減法5.業(yè)務的風險代理
IP申報方面通常比較少用風險代理的模式。對于IP維權可以考慮采用一定的風險代理的模式，例如打假、專利侵權等業(yè)務。這樣公司可以在少花錢、甚至不花錢的情況下，實現(xiàn)維權的目的。當然需要注意的是，并不是風險代理的比例絕對越高越好，這還是得具體情況具體分析，例如蘋果公司如果請律所或打假公司來做全風險代理，我相信會有很多競爭者出現(xiàn)，其中存在品牌、機會成本、談判能力等多種影響因素。維權本身是一件比較緊急的業(yè)務，不能本末倒置，為了降低現(xiàn)金流負擔，強行推全風險代理，導致不能實現(xiàn)預期效果。
減法6.優(yōu)化現(xiàn)金流
鑒于當前的經(jīng)濟環(huán)境，上半年大部分公司的收入或現(xiàn)金流入可能會有比較大的影響。從IP業(yè)務而言，可以根據(jù)實際情況，在可能的情況下，盡量把付款時間點往后調整一些，并且盡量平滑每個月的現(xiàn)金支出，與財務保持密切溝通，為公司現(xiàn)金流的健康和可持續(xù)做一些貢獻。需要指出的是，以上建議并非是要強行去拖延付款帳期，而是在業(yè)務計劃和時間點的基礎上，通過多方協(xié)同來幫助企業(yè)的健康發(fā)展。
做加法的四點建議
除了做減法的“節(jié)流”之外，我們也得要考慮獲得現(xiàn)金收入的“開源”加法。即便短時間很難做到收入大于支出的“利潤中心”，但有總比沒有好，而且現(xiàn)在開始做這樣的努力和嘗試應該在企業(yè)內部遇到的阻力會相對小一些。
加法1.爭取政府補貼支持
最近這幾年政府對IP越來越重視，所以政府補貼也比較多，專利申報補貼（國內授權，國外申報），專利預警、導航、布局、海外維權等項目補貼，知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)、專利獎的獎勵、IP融資補貼等。這些補貼在財務報表上屬于“營業(yè)外收入”，可以好好整理一下各級地方政府的補貼政策，充分利用好補貼政策。但需要指出的是，政府的補貼往往有滯后性，對于短期現(xiàn)金流的影響需要進一步評估。
加法2.獲取稅收減免優(yōu)惠
嚴格意義上這不能叫做收入。但從財務的角度，這就是真金白銀的“增收”。與知識產(chǎn)權直接相關的稅收優(yōu)惠是評定高新企業(yè)或雙軟企業(yè)之后企業(yè)所得稅降低10%。以及高新企業(yè)或科技型中小企業(yè)虧損結轉十年。與知識產(chǎn)權間接相關的是，研發(fā)費用的加計扣除，技術轉讓、技術開發(fā)免征增值稅等。這些稅收政策可以與財務部門一起整理，評估適用的可能性。
加法3.嘗試知識產(chǎn)權金融
目前知識產(chǎn)權質押融資已經(jīng)推行了好幾年。金融機構和中介服務機構都已經(jīng)比較熟悉，2019年中國知識產(chǎn)權質押融資超過1500億元。符合條件的企業(yè)可以將其作為一個可以考慮的融資方式。而另外一種知識產(chǎn)權ABS，剛剛興起，方興未艾，也是一種不錯的融資方式。最新出現(xiàn)的平安證券-高新投知識產(chǎn)權資產(chǎn)支持專項計劃、浦東科創(chuàng)知識產(chǎn)權資產(chǎn)支持專項計劃，都是實際案例。
加法4.知識產(chǎn)權運營
知識產(chǎn)權運營需要的業(yè)務周期相對較長，如果沒有知識產(chǎn)權運營的基礎，短期內期望獲得可觀的現(xiàn)金收入是有些困難的。同時運營也需要一部分成本投入，短期內還會產(chǎn)生負現(xiàn)金流，所以如果是IP運營零基礎，可以考慮與業(yè)務部門密切溝通和聯(lián)系，是否有可能在現(xiàn)有業(yè)務的基礎上，例如銷售核心零部件，疊加一部分IP許可的可能性。
典型的例子是高通，盡管形式上看高通的IP許可業(yè)務并沒有和芯片研發(fā)和銷售產(chǎn)生直接的關聯(lián)，但是可以確認的是如果沒有芯片業(yè)務，單純IP許可將不會帶來每年超過50億美元的專利許可收入。另外，如前面討論，在做減法的時候必然面臨IP資產(chǎn)優(yōu)化，部分“放棄”的IP資產(chǎn)是可以嘗試通過運營模式出售而獲得一些現(xiàn)金收入。但需要提醒的是，一些創(chuàng)業(yè)公司獲得外部投資，在投資協(xié)議中會對IP處置有比較嚴格的約束性規(guī)定，如果轉讓專利涉及這方面的因素，還需要進一步評估可行性。
十條建議的落地：溝通溝通再溝通
訪談重新梳理年度計劃
管理層訪談
在特殊時期，首先要做的是溝通。作為企業(yè)的IP負責人，應盡可能直接與負責IP業(yè)務的VP以上級別、或是同CEO當面溝通。
企業(yè)角度，目前能夠進入管理層并參與管理層會議的IP業(yè)務負責人還是少數(shù)。一部分企業(yè)建立了IP工作流程，IP業(yè)務負責人可以列席管理層會議的特定議題，或有管理層定期review或審核 IP業(yè)務，這樣當然也是一種交流的機制，但這樣的機制略顯被動和時效性相對較差。
訪談的話題可以主要圍繞面對突然爆發(fā)的疫情，公司有無戰(zhàn)略調整，對公司本年度業(yè)務影響的評估，對于行業(yè)沖擊變化的預測，對IP業(yè)務的預期目標是否需要調整等。
與IP業(yè)務相關部門訪談：業(yè)務 + 財務 + 人力
業(yè)務部門：主要涉及研發(fā)、生產(chǎn)和銷售相關業(yè)務負責人。
① 針對研發(fā)需要了解研發(fā)項目有無調整，原定的新研發(fā)項目有無取消，研發(fā)時間進度和優(yōu)先級有無變化等。② 針對生產(chǎn)需要了解當前產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和進度、庫存情況，原定新產(chǎn)品是否有取消試生產(chǎn)和量產(chǎn)計劃有無變更等。③ 針對銷售需要了解目前產(chǎn)品等銷售情況、市場競爭力和產(chǎn)品優(yōu)勢，評估的產(chǎn)品生命周期，新產(chǎn)品的銷售計劃是否有調整，消費新趨勢或行業(yè)新趨勢等。
財務部門：主要需要了解企業(yè)最新財務預算、針對IP業(yè)務的預算、每月的付款額度有無調整，針對單項業(yè)務的付款流程和額度、付款周期有無變化，針對IP業(yè)務的月度現(xiàn)金流有無規(guī)定或調整等。
人力部門：主要需要了解公司最新人力政策有無變化，年度人力預算有無調整，是否有凍結headcount和人員優(yōu)化等指導意見，針對IP業(yè)務有無特殊規(guī)定等。
現(xiàn)有資源盤點
資源主要是IP資金預算、資產(chǎn)、項目情況、人力儲備等方面。雖然說沒有條件創(chuàng)造條件也能辦成一些事情，解決一些問題，但是需要注意的是，疫情影響導致資源緊縮，比方說財務根據(jù)管理層的意見要求IP業(yè)務預算砍掉一半，人力部門根據(jù)公司統(tǒng)一要求，凍結所有招聘計劃。那么顯然沒錢又缺人，資源不足，又缺乏其他彌補的方式的話，就需要對業(yè)務計劃做較大的調整。
如果搞清楚了前面3點，相信調整年度工作計劃應該會有很強的現(xiàn)實性和針對性，也能夠比較貼合公司的當前業(yè)務需要、商業(yè)模式和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。
需要注意的是，在宏觀經(jīng)濟形勢不太理想，企業(yè)經(jīng)營面臨很多困難的情況下，調整還需要重點考慮能不能少花點錢，能不能依靠IP資產(chǎn)和業(yè)務掙點錢或拓寬融資渠道，也就是說是以現(xiàn)金流為導向應對和調整業(yè)務工作計劃。
共同實現(xiàn)新的IP目標
如果已經(jīng)做好了應對疫情的IP加減法，那么很重要的步驟是進行充分的溝通和確保目標一致，共同實現(xiàn)新的IP目標。
①管理層確認。調整后的計劃需要取得管理層的確認，可以書面也可以是口頭的形式，這取決于不同公司的管理流程和企業(yè)文化。其內容至少應當包括目標、計劃和行動方案。以確保計劃調整是符合公司需要且不偏離戰(zhàn)略方向。
②團隊內部溝通。業(yè)務方向和重心調整、業(yè)務指標的調整以及崗位職責和內容的調整，也需要在IP團隊內部進行溝通和動員，讓大家理解目前的現(xiàn)狀、目標、價值和行動方案，從而充分調動團隊的積極性，減少行動助力和提高工作效率。
③外部服務機構的溝通。專利業(yè)務由于流程復雜、周期長，企業(yè)的IP業(yè)務通常需要和外部服務機構有很好的配合，如果年度IP工作計劃有很大的調整，最好還是和專利代理服務機構有充分的溝通，這樣也可以充分、有效地利用外部資源，同時也可以促進行業(yè)生態(tài)的良性發(fā)展。
綜上所述，以預算控制為剛性邊界，現(xiàn)金流平滑為動態(tài)指引，做好減法降低支出，有重點的做加法創(chuàng)造收入，是一種有益的嘗試。如果IP業(yè)務負責人與財務部門充分交流，在獲得他們的幫助下建立IP業(yè)務的財務模型，就是更好的方式。
最后希望大家能克服不利因素的影響，實現(xiàn)新的業(yè)務突破和能力成長，幫助企業(yè)從IP業(yè)務中獲得更多的價值。
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知識產(chǎn)權商業(yè)化專業(yè)資訊
來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）
作者：徐偉鋒 EASYIP
編輯：IPRdaily王穎 校對：IPRdaily縱橫君
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