IP代理師+IT大咖！金石智權知識產權管理系統(tǒng)為代理機構提供信息化服務

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原標題：IP代理師+IT大咖！金石智權知識產權管理系統(tǒng)為代理機構提供信息化服務

沈陽金石智權網絡技術有限公司是一家專注于知識產權領域軟件產品研發(fā)的高新技術企業(yè)。公司的資深成員均具有代理師資格證書以及10余年的軟件產品設計與開發(fā)經驗。金石智權知識產權管理系統(tǒng)及專利業(yè)務輔助工具，為知識產權行業(yè)提供全面的業(yè)務解決方案。

金石智權

軟件知識產權管理系統(tǒng)&專利業(yè)務輔助工具

（為知識產權行業(yè)提供全面的業(yè)務解決方案）

公司簡介

沈陽金石智權網絡技術有限公司（簡稱金石智權）是一家專注于知識產權領域軟件產品研發(fā)的高新技術企業(yè)。公司的資深成員均具有代理師資格證書以及10余年的軟件產品設計與開發(fā)經驗，公司產品憑借在代理機構及企業(yè)中的深層磨合，使金石智權已成為該領域具有廣泛影響力的業(yè)務解決方案提供商。公司堅信金石智權的軟件產品能夠助力代理機構及企業(yè)打造低成本、高效率、信息化、無紙化的辦公模式，提升客戶滿意度，提高代理機構及企業(yè)的服務質量和競爭力。

發(fā)展歷程

金石智權知識產權管理系統(tǒng)

代理機構版

系統(tǒng)簡介

金石智權知識產權管理系統(tǒng)是為代理機構提供信息化服務的業(yè)務管理系統(tǒng)，系統(tǒng)全面覆蓋專利、商標、版權等業(yè)務。系統(tǒng)以為代理機構全面賦能、提升效率、節(jié)省成本、降低風險為設計目標，以反應迅捷、安全可靠、操作簡易、數(shù)據準確為設計原則，同時擁有業(yè)務流程自由調配、多種使用模式、任務處理靈活、功能及數(shù)據全面等特點，并推出任務標準化、協(xié)同工作和并行驅動的創(chuàng)新理念，實現(xiàn)了國內專利申請、海外專利申請、PCT國際申請、國內專利年費、海外專利年費、國內商標注冊、海外商標注冊、版權登記客戶服務等業(yè)務的更高質量、更有效率、更加準確、更可洞察的管理。

設計目標

全面賦能

? 實時掌控案件、文件、費用、任務、期限等業(yè)務狀態(tài)，以及與官方、客戶、海外代理機構等角色的業(yè)務處理進程；

? 提高個人的任務執(zhí)行能力；

? 提升部門的工作管理能力；

? 加強公司的業(yè)務統(tǒng)籌運作能力。

提升效率

? 實現(xiàn)與CPC和CECPT的無縫對接，在系統(tǒng)內建立請求書及相關文件并遞交官方；

? 一鍵導入官文，并智能分析提取官文信息；

? 能夠在系統(tǒng)內收發(fā)email，自動分析內容，智能關聯(lián)和更新相關業(yè)務信息并進行處理分配；

? 具有強大的文檔模板和郵件模板功能，自動提取相關信息生成文檔和email內容；

? 提供期限自動計算、業(yè)務數(shù)據自動提取等輔助性的自動化功能。

節(jié)約成本

? 無紙化辦公，節(jié)省物料成本；

? 效率的提升，節(jié)省人力成本；

? 業(yè)務全過程集中統(tǒng)一管理，節(jié)省管理成本。

降低風險

? 任務多重期限設定；

? 多種方式主動推送期限提醒；

? 業(yè)務處理全節(jié)點監(jiān)視；

? 業(yè)務流程處理的審核機制；

? 系統(tǒng)自動計算和提取業(yè)務數(shù)據，減少人工錯誤。 

設計原則

系統(tǒng)反應迅捷

? 系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務操作秒響應，統(tǒng)計查詢快出；

? 系統(tǒng)采用業(yè)務操作與業(yè)務查詢統(tǒng)計功能分離、數(shù)據庫分表、主從庫讀寫分離、數(shù)據冗余及同步、文件多級細分目錄、分布式部署、異步處理、緩存加載等技術手段，解決了由于業(yè)務數(shù)據關系復雜、信息項多、數(shù)據量大等因素導致系統(tǒng)出現(xiàn)響應慢、卡頓、崩潰等問題。

系統(tǒng)安全可靠

? 數(shù)據安全方面包括用戶數(shù)據授權、數(shù)據垃圾箱、數(shù)據庫備份、文件加密、文件備份等功能；

? 功能安全方面包括登錄身份驗證、用戶訪問控制、用戶功能授權、用戶業(yè)務授權、防抵賴設計等功能。

數(shù)據獲取及統(tǒng)計準確

通過對系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據進行歸納與分類，將數(shù)據進行抽象定義，對業(yè)務數(shù)據進行標準化和編碼化，大量的基礎數(shù)據定義不僅能確保業(yè)務操作的準確性，還能夠對業(yè)務數(shù)據進行準確的查詢與統(tǒng)計。

系統(tǒng)操作簡單易用

? 采用多窗口與多窗體模式相結合的模式，方便信息比對以及業(yè)務功能快速切換和狀態(tài)保留；

? 通過總結本系統(tǒng)在大中型代理機構中長期使用的經驗，優(yōu)化頁面交互設計，進而減少業(yè)務處理中的操作步驟；

? 在業(yè)務操作中同步進行業(yè)務數(shù)據的冗余、提取、聚合和邏輯的建立等，使系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據關系清晰，查詢統(tǒng)計方便。

系統(tǒng)特點

功能及數(shù)據全面

全面的系統(tǒng)數(shù)據項為數(shù)據的使用奠定了堅實的基礎，數(shù)據包括管理數(shù)據、狀態(tài)數(shù)據、過程數(shù)據等，能夠全面滿足代理機構自身的各種需求，以及用來滿足代理機構客戶和申請人的各種數(shù)據統(tǒng)計查詢要求。

業(yè)務流程自由調配

業(yè)務處理支持固定工作流和自由工作流，能夠根據需要設定業(yè)務的工作流程，代理機構的業(yè)務比較繁瑣復雜，而且會根據業(yè)務進程隨時改變處理流程，系統(tǒng)的自由工作流模式能夠在業(yè)務處理流程中隨需指定處理環(huán)節(jié)和處理人。

多種使用模式

? 用戶可以通過工作臺、系統(tǒng)導航、案件等多種方式方便的進行業(yè)務處理；

? 工作臺融合了基本的業(yè)務功能，通過工作臺就可以完成日常的業(yè)務處理；

? 系統(tǒng)導航是一種全功能操作模式，通過導航到各個業(yè)務模塊完成業(yè)務處理；

? 在具體案件下可方便的對此案進行全業(yè)務的處理。

任務處理靈活

? 任務并行處理模式，不受串行順序處理的限制；

? 各種規(guī)則設置功能極大的提高了使用系統(tǒng)進行業(yè)務處理的靈活性；

? 任務與業(yè)務操作之間松耦合，相互之間的關系靈活，基于任務可靈活的根據需要進行相關業(yè)務操作。

創(chuàng)新

任務標準化

事務+事項+處理構成任務，對事務、事項、處理進行標準化定義，進而形成標準化的任務。

協(xié)同工作

事項由多個處理角色協(xié)同處理，處理角色之間能夠獲取到相互之間的處理狀態(tài)，事項下的處理全部完成后，事項完成。

并行驅動

事務分解為多個事項，事務下的事項并行驅動工作，事務下的事項全部完成后，事務完成。

業(yè)務范圍

國內專利申請、海外專利申請、PCT國際申請、國內專利年費、海外專利年費、國內商標注冊、海外商標注冊、版權登記、客戶服務等業(yè)務。

業(yè)務架構

功能架構

特色功能

? 系統(tǒng)中所有的案件文號均可點擊并進入相應案件，便于對此案件進行業(yè)務處理；

? 系統(tǒng)中所有的客戶、申請人、外代機構等名稱均可點擊，并顯示相應的業(yè)務方要求和相關案件的特殊要求信息；

? 系統(tǒng)中所有的人員名稱均包含人員即時的請假、出差等狀態(tài)信息，點擊名稱可顯示人員的詳細信息；

? 系統(tǒng)集成IM，通過IM系統(tǒng)能夠及時推送業(yè)務處理狀態(tài)和通知等信息。

功能簡介

任務

? 創(chuàng)新的任務模式，事務+事項+處理=任務；

? 事務視角方便掌控案件整體處理進度，事項視角方便安排個人工作，工作日歷視角方便跨天安排工作；

? 代理、流程等人員協(xié)同工作，并行處理；

? 批量創(chuàng)建和處理事務事項；

? 批量更新事務事項信息。

期限

? 多重期限設置；

? 期限自動計算；

? 多角度期限監(jiān)視；

? 近期、到期等任務主動推送；

? 任務超期處理審核。

案件

? 來案、立案、結案、擱置案件、年費案等全周期管理；

? 自動生成我方文號；

? 批量立案；

? 批量更新案件信息；

? 隨時隨地點擊我方文號打開電子案卷。

文件

? 文件集中統(tǒng)一管理；

? 在線指定模板創(chuàng)建文件，自動提取模板配置的業(yè)務信息；

? 在線編輯并保存文檔至服務器；

? 專利申請文件五書拆分；

? 文件壓縮并可加密；

? Word轉PDF，PDF合并；

? 文件批量上傳和下載。

核稿

? 交官方文檔核稿通過后才能使用；

? 已核稿文檔的版本變更后需重新核稿；

? 可指定不需核稿人員。

模板

? 多語言文檔模板；

? 離線自主配置WORD、EXCEL模板；

? 多語言發(fā)EMAIL內容模板；

? 特定業(yè)務內容模板。

費用

? 自動生成繳費事項相關費用；

? 批量選擇費用生成繳費清單，并能導出提交官方的EXCEL；

? 支持官方電子票據批量導入，并自動匹配到繳費事項；

? 自動生成賬單相關收費事項的費用；

? 月結、季結等批量費用賬單；

? 海外申請收費賬單支持多個幣種匯率及其換算。

年費

? 工作臺全面監(jiān)控，實現(xiàn)年費的信息、提醒、確認、繳納及賬單開具的統(tǒng)一管理；

? 自動生成全周期國內外年費；

? 智能化識別繳納和收取年費費用的內容及金額；

? 提醒發(fā)送支持文件模板、郵件模板等多種方式。

賬款

? 到款、劃撥銷賬、預付款、催賬、支付、發(fā)票等全面管理； 

? 支持預付到款、賬單到款、不明確到款、問題到款等不同情形的到款管理方案；

? 到款和銷賬可針對賬單具體費用進行官費、代理費的單獨劃撥；

? 國外賬單錄入同時可供支付及創(chuàng)建收費賬單使用；

? 國外賬單、支付實時顯示預付款余額情況，并可直接進行銷賬。

收取官方文

? 對接CPC、CEPCT，自動生成PDF格式通知書；

? 支持批量導入通知書/回執(zhí)；

? 智能解析通知書內容并記錄到案件；

? 自動保存通知書案卷包；

? 支持異常通知書特殊處理；

? 基于規(guī)則自動創(chuàng)建和更新事務事項與案件信息。

遞交官方文

? 對接CPC、CEPCT、商標局官網；

? 系統(tǒng)內填寫請求書；

? 批量新建請求書；

? 生成CPC案卷包或者CEPCT案卷包，并支持批量生成；

? 自動解析導回系統(tǒng)的CPC案卷包內容，并支持批量導回；

? 案件信息一鍵導入商標局官網。

收取EMAIL

? 自動收取，智能解析，一鍵確收，可直接轉發(fā)和答復；

? 支持翻譯流程；

? 基于規(guī)則可自動處理；

? EMAIL分配、處理、審核等全過程管理；

? 自動生成EML或MSG文件歸檔。

發(fā)送EMAIL

?支持HTML和純文本方式發(fā)送郵件；

? 支持郵件簽名功能；

? 指定模板創(chuàng)建EMAIL，自動提取模板配置的業(yè)務信息；

? 附件打包加密發(fā)送；

? EMAIL確收監(jiān)視；

? 自動更新相關業(yè)務信息；

? 自動生成EML或MSG文件歸檔。

規(guī)則設置

系統(tǒng)可設置事務事項創(chuàng)建時、事務事項完成時、事項處理完成時、案件創(chuàng)建事務、官文創(chuàng)建事務、官文處理、費用等規(guī)則，并按規(guī)則執(zhí)行業(yè)務所對應的業(yè)務處理。

標準化定義

事務類型、事務子類型、事項類型、事項子類型、事項處理類型、文件類型、文件子類型、案件類型、費用項等的標準化。

工作流程設定

支持自定義審批工作流和自由工作流。

金石智權專利業(yè)務輔助工具

輔助翻譯 輔助撰寫 輔助校對

系統(tǒng)介紹

為專利代理師處理業(yè)務提供方便實用的輔助工具。

工具介紹

金石智權專利業(yè)務輔助工具是為專利代理師處理專利業(yè)務時提供方便的實用輔助工具，通過word插件和服務管理，為專利代理師提供輔助翻譯、輔助校對、輔助撰寫等實用功能。在不改變專利代理師工作習慣的同時極大的提高了專利代理師工作效率與專利案件質量。

核心特點

? 多維度詞庫組建系統(tǒng)；

? 靈活配置校對規(guī)則；

? 集成第三方翻譯服務；

? 創(chuàng)建詞庫、句庫、模板庫；

? 構建特色網絡版共享數(shù)據資源；

? word插件和服務管理；

? 輔助翻譯 ：AI翻譯+記憶翻譯+人工翻譯。

功能介紹

輔助翻譯

? AI翻譯、記憶翻譯、人工翻譯；

? 一鍵翻譯；

? 一鍵導出提交格式；

? 全面的原文處理功能；

? 無縫融合第三方云端翻譯服務；

? 建設企業(yè)私有詞庫、句庫和范本庫。

輔助校對

? 全面的校對說明書和權利要求的符號及名稱；

? 快速的校對權利要求形式、引用、主題、內容表述、一致性等問題；

? 翻譯文稿的校對；

? 自定義修訂校對規(guī)則庫；

? 自定義分詞規(guī)則；

? 禁用詞語檢查。

輔助撰寫

? 規(guī)范的技術詞匯；

? 標準的撰寫范本；

? 豐富的參考句庫；

? 準確的上下位關系。

輔助附圖校對

? 附圖符號和名稱識別；

? 校對符號和名稱；

? 一鍵定位與導航。

通用功能

公式轉圖片等。

服務對象

核心技術

金石智權知識產權管理系統(tǒng)及專利業(yè)務輔助工具，為知識產權行業(yè)提供全面的業(yè)務解決方案。

來源：IPRdaily中文網（iprdaily.cn）

編輯：IPRdaily王穎          校對：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：IP代理師+IT大咖！金石智權知識產權管理系統(tǒng)為代理機構提供信息化服務（點擊標題查看原文）

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