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公證服務(wù)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為何如此重要?

產(chǎn)業(yè)
IPRdaily10年前
公證服務(wù)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為何如此重要?
公證服務(wù)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為何如此重要?

 

IPRdaily 知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一新銳媒體

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本文由作者授權(quán)IPRdaily首發(fā),未經(jīng)許可請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載

 

注:“知識(shí)產(chǎn)權(quán)生態(tài)圈“微信群系列講座的第八講

 

主持人:張楚教授(中國(guó)政法大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)中心主任) 主講人:郭夢(mèng)達(dá) (北京市方正公證處 公證員 ) 參與者【知產(chǎn)生態(tài)圈(4)群】500人微信群 時(shí) ? 間:2015年5月30日(星期六)20—21:00時(shí)

 

 

大家好,我是北京市方正公證處的公證員,我叫郭夢(mèng)達(dá)。今天很榮幸受到張楚教授的邀請(qǐng),與大家一起探討“與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保全證據(jù)公證”。在未來一個(gè)小時(shí)的講座中,我將按照先概括后具體的方式進(jìn)行介紹,希望對(duì)大家的實(shí)務(wù)工作有一些幫助。

 

本周一,法制日?qǐng)?bào)發(fā)表了一篇文章,名字叫《公證服務(wù)成知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)重要法律手段》,文章里面提供了很多官方的調(diào)研數(shù)據(jù)和報(bào)告闡述了公證服務(wù)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)日益凸顯的重要性。

 

公證服務(wù)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為何如此重要?我們可以這樣分析,在民事司法審判中“誰主張,誰舉證”的一般原則下,如當(dāng)事人舉證不能將承擔(dān)敗訴的風(fēng)險(xiǎn),而當(dāng)事人的利害相關(guān)性又使得僅依靠其自身所取得的證據(jù)證明效力較弱,較容易為對(duì)方所質(zhì)疑,但是公證書在證據(jù)效力上具有優(yōu)勢(shì)地位,便于解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為隱蔽性強(qiáng)和權(quán)利人舉證難問題,越來越多的人希望通過公證機(jī)構(gòu)收集、固定和保存證據(jù),這樣,知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人提供的證據(jù)將更加真實(shí)、準(zhǔn)確、全面和充分,有利于當(dāng)事人在糾紛解決中維護(hù)自身合法權(quán)益,也有利于人民法院公正高效地審理知識(shí)產(chǎn)權(quán)民事糾紛案件。

 

與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的公證業(yè)務(wù)有很多種,幾乎覆蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)各領(lǐng)域,比如:主體資格公證,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證等;2、聲明書、 (委托書)公證,如商標(biāo)轉(zhuǎn)讓聲明,授權(quán)辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)、登記手續(xù)等;3、合同、協(xié)議公證,如商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;4、保全證據(jù)公證,如侵權(quán)證據(jù)的固定;5、保管業(yè)務(wù),如文學(xué)作品保管;6、與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)的涉外涉港澳臺(tái)公證等。

 

根據(jù)司法部律師公證工作指導(dǎo)司、中國(guó)公證協(xié)會(huì)聯(lián)合發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,2006年至2013年辦理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的公證中,保全證據(jù)類公證占比過半,總量第一。

 

基于保全證據(jù)公證的重要性,下面我們就來講一講保全證據(jù)公證。

 

首先,我們來介紹申請(qǐng)人主體資格的要求。

 

一本公證書打開,正文第一句就是申請(qǐng)人,冒號(hào)。那么什么人可以申請(qǐng)保全證據(jù)公證呢?什么人是適格的申請(qǐng)主體?

 

最重要的有兩點(diǎn),一是申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系(“公證程序規(guī)則”第十九條第一款第一項(xiàng)規(guī)定:申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系),二是要符合管轄的要求。(《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見》第四條:保全證據(jù)公證管轄:由當(dāng)事人住所地、行為或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)受理。)

 

舉一個(gè)例子:一個(gè)人發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上有仿造迪斯尼卡通圖案的毛絨玩具,覺得侵犯迪斯尼的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán),認(rèn)為這是個(gè)商機(jī),興高采烈的來公證處申請(qǐng)保全他購(gòu)買侵權(quán)產(chǎn)品的行為,這種情況是不可以受理的,因?yàn)闆]有迪斯尼公司的授權(quán),與保全事項(xiàng)沒有利害關(guān)系。

 

再舉一個(gè)例子,權(quán)利人是河北省一個(gè)小縣城的公司,他在當(dāng)?shù)匕l(fā)現(xiàn)有銷售侵犯他專利權(quán)的侵權(quán)產(chǎn)品,這個(gè)公司作為申請(qǐng)人是適格的。但是他考慮到縣城里人口很少,基本是熟人社會(huì),如果找當(dāng)?shù)毓C處,擔(dān)心打草驚蛇,致使保全行為失敗,希望讓異地的公證處來保全證據(jù)。可是根據(jù)《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見》第四條:保全證據(jù)類公證應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人住所地、行為或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)受理。當(dāng)事人住所地、行為或者事實(shí)發(fā)生地都是河北省,外省市的公證處不能受理。怎么辦?

 

為了解決這個(gè)問題,我們先要了解什么是“利害關(guān)系人”。

 

利害關(guān)系人分為兩類,一類是擁有實(shí)體法上請(qǐng)求權(quán)的主體,比如商標(biāo)權(quán)人、專利權(quán)人、著作權(quán)人等,他本人就是適格的申請(qǐng)人。一類是對(duì)法律關(guān)系主體權(quán)利或法律關(guān)系有管理權(quán)、處分權(quán)的主體,比如權(quán)利人的代理人,代理的律師事務(wù)所,代理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理公司等等。 對(duì)于這類人成為申請(qǐng)人是有比較嚴(yán)格的限制的。實(shí)踐中,要在授權(quán)委托書上明確注明:代理人有權(quán)以自己的名義調(diào)查取證、申請(qǐng)辦理公證。還有一種做法,權(quán)利人不采取委托代理的方式,而是要求權(quán)利人通過簽訂協(xié)議的方式,將其調(diào)查取證的權(quán)利讓渡給他人,約定他人享有對(duì)涉嫌侵權(quán)的行為調(diào)查取證的權(quán)利,將他人變成調(diào)查取證權(quán)利人,并有權(quán)以自己的名義申請(qǐng)保全證據(jù)公證。這樣可以很好的解決外地的權(quán)利人通過公證機(jī)構(gòu)所在地的當(dāng)事人申請(qǐng)證據(jù)保全公證的問題。

 

針對(duì)上面這個(gè)案例,這家公司后來找了一個(gè)北京的律師事務(wù)所代理,按照上面的要求簽訂明確的授權(quán)書或者協(xié)議書,以律師事務(wù)所為申請(qǐng)人,律師事務(wù)所在北京,這樣北京的公證處就擁有了保全證據(jù)公證的管轄權(quán),可以受理該保全證據(jù)的公證了。

 

那么下面問題又來了,公證機(jī)構(gòu)可否跨區(qū)域辦理保全證據(jù)公證?也就是說,北京的公證處是否可以在河北省保全侵權(quán)行為。

 

根據(jù)公證程序規(guī)則第十三條第三款只規(guī)定“公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù)”,但對(duì)于跨區(qū)域辦理公證業(yè)務(wù)的問題則無明文規(guī)定。一般認(rèn)為,該規(guī)定僅表明公證機(jī)構(gòu)在受理公證業(yè)務(wù)時(shí)不得超出其執(zhí)業(yè)區(qū)域,不能理解成公證機(jī)構(gòu)不能超出劃定的執(zhí)業(yè)區(qū)域執(zhí)業(yè),在執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)受理公證業(yè)務(wù)并不意味著必須在執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)辦理公證業(yè)務(wù)。公證過程是由公證人員和當(dāng)事人一系列行為組成的,這些行為可能發(fā)生公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域以外的其他地方實(shí)施。公證機(jī)構(gòu)在核定的執(zhí)業(yè)區(qū)域受理公證申請(qǐng)以后,在辦理辦證過程中,超出公證執(zhí)業(yè)區(qū)域從事公證工作,不違反公證程序規(guī)則的上述規(guī)定。也就是說,這種申請(qǐng)和保全的方式是可行的。但是跨區(qū)域辦理公證業(yè)務(wù)一般不能到國(guó)外或者港澳臺(tái)地區(qū)。

 

通過這種方式能夠很好的滿足當(dāng)事人對(duì)于保全證據(jù)公證機(jī)構(gòu)地選擇的要求。

 

再分享一個(gè)案例,是一個(gè)微信群友提供的,一個(gè)畫家,說自己的畫未經(jīng)授權(quán)被登在網(wǎng)站上,申請(qǐng)辦理保全證據(jù)公證,但是她沒有著作權(quán)證,只攜帶原稿件到公證處,公證處能否受理?根據(jù)著作權(quán)法,自作品創(chuàng)作完成之日,作者享有著作權(quán),未規(guī)定著作權(quán)必須登記有效。一般,到國(guó)家版權(quán)保護(hù)中心登記著作權(quán)時(shí),攜帶作品原稿和本人發(fā)表聲明就可以;本人認(rèn)為,攜帶原稿加個(gè)人聲明可以證明本人與該保全事項(xiàng)具有利害關(guān)系,是利害關(guān)系人。但是在本案中,因?yàn)樯暾?qǐng)人來到公證處時(shí)作品已經(jīng)刊登在互聯(lián)網(wǎng)上,最好再補(bǔ)充提交一個(gè)在別人侵權(quán)之前他就創(chuàng)作完成或公開發(fā)表、展出的證明。出于方便當(dāng)事人取證的考慮,網(wǎng)站上的畫作隨時(shí)可能下架,證據(jù)可能隨時(shí)毀損滅失,建議先把涉嫌侵權(quán)的頁(yè)面保全下來,其他材料補(bǔ)齊后再出具公證書。這樣在滿足辦證原則的同時(shí),也可以有一定的靈活性。

 

下面,我們講講哪些情形不可以保全:

 

根據(jù)中國(guó)公證協(xié)會(huì)出具的《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(修訂)》:申請(qǐng)人申請(qǐng)對(duì)已被查封、扣押的財(cái)產(chǎn)辦理保全證據(jù)公證的,公證機(jī)構(gòu)不宜受理,但經(jīng)依法實(shí)施查封、扣押的機(jī)關(guān)申請(qǐng)或者同意的除外。比如,有一批被法院查封的儀器設(shè)備,申請(qǐng)公證處對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保全,并進(jìn)行清點(diǎn),這種情況是不能受理的,除非法院同意;再如,一個(gè)出租房,因租金糾紛被法院查封,不可以申請(qǐng)公證處去保全現(xiàn)場(chǎng)或者清點(diǎn)財(cái)物,除非法院同意。

 

下面詳細(xì)講解幾類常見的保全證據(jù)方式:

 

一、購(gòu)買侵權(quán)產(chǎn)品公證

 

這是最為普遍的固定證據(jù)的方式。

 

比如,某公司發(fā)現(xiàn)市面上有銷售侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,可以申請(qǐng)公證處對(duì)其購(gòu)買侵權(quán)產(chǎn)品的過程進(jìn)行保全證據(jù)。上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以是著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、知名商品特有的名稱、包裝、裝潢

 

怎樣申請(qǐng)?

 

對(duì)于公司:申請(qǐng)人可以提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、有利害關(guān)系的權(quán)利憑證、代理人身份證前來辦理。有利害關(guān)系的憑證,是指商標(biāo)權(quán)證、專利權(quán)證、著作權(quán)證、有效的許可合同等等。商標(biāo)權(quán)證、專利權(quán)憑證在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站上可以查到,如果原件不方便提供,可以不提供原件,提供復(fù)印件加蓋公章即可,可以在上述網(wǎng)站上核實(shí)復(fù)印件的真實(shí)性。營(yíng)業(yè)執(zhí)照等亦然。

 

對(duì)于自然人:申請(qǐng)人要提供合法身份證件、有利害關(guān)系的權(quán)利憑證等。

 

在保全的過程中有幾點(diǎn)需要注意的。

 

1、取證方式合法

 

《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(修訂)》第六條?(三)申請(qǐng)人取得證據(jù)的方式不違反法律、法規(guī)的禁止性規(guī)定。

 

具體分幾點(diǎn)來討論

 

(1)、隱名取證是否合法

 

目前辦理比較多的是對(duì)購(gòu)買侵權(quán)產(chǎn)品行為的保全證據(jù)公證,對(duì)此類證據(jù)進(jìn)行保全有一個(gè)共同點(diǎn),那就是公證人員要著便服,而非制服,以普通消費(fèi)者的身份去監(jiān)督申請(qǐng)人或其代理人的購(gòu)買行為,否則證據(jù)難以采集,也極其可能滅失,甚至公證員的人身安全也會(huì)受到威脅。因此,此類證據(jù)保全過程中都需要“隱名公證取證”。那么這種方式是否合法?

 

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理著作權(quán)民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第8條第2款公證人員在取證的過程中,可以不公開其公證員的身份,但取得的證據(jù)依然有效。根據(jù)《辦理保全證據(jù)公證的指導(dǎo)意見(修訂)》規(guī)定:“辦理侵權(quán)物證保全時(shí),為便于申請(qǐng)人取證.公證人員可以不公開身份.但必須親臨現(xiàn)場(chǎng)。并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄或者事后及時(shí)補(bǔ)記現(xiàn)場(chǎng)記錄?!币虼?,監(jiān)督購(gòu)買的過程以及錄像和拍照不需經(jīng)過侵權(quán)人的同意,是符合法律規(guī)定的。

 

事實(shí)上,如果要經(jīng)過侵權(quán)人的同意,就很可能無法采集到侵權(quán)證據(jù),這樣對(duì)于打擊侵權(quán)行為.保護(hù)被侵權(quán)人的合法權(quán)益是非常不利的 此種采用秘密的購(gòu)買、攝像和拍照的方式.并不存在侵犯隱私權(quán)和他人合法權(quán)益以及國(guó)家、社會(huì)利益的問題,因?yàn)檫@種行為大多發(fā)生在超市、商店等公共場(chǎng)所的開放領(lǐng)域,本身就是對(duì)外公開的,既無個(gè)人隱私,也不涉及到商業(yè)秘密,所以。公證人員不公開身份.是正當(dāng)合法的。

 

(2)、怎樣看待“陷阱取證”

 

“陷阱取證”首次在審判中使用是在2001年“北大方正公司、北大紅樓計(jì)算機(jī)研究所訴北京高術(shù)天力科技有限公司、北京高術(shù)科技公司軟件侵權(quán)案”中。該案中,為獲取證據(jù),北大方正采取“陷阱取證”方法,派出兩位員工佯裝成用戶,在公證人員的隨同下,購(gòu)買到了高術(shù)公司隨機(jī)配備的盜版軟件。這場(chǎng)訴訟歷經(jīng)了罕見的四次審理(一審、二審、再審、提審),終于蓋棺定論。本案中,最高院在判決書中最終認(rèn)定:本案在公證證明過程中未采取非法方式取證,其目的沒有不正當(dāng)性,其行為沒有侵犯社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。最高院還認(rèn)為,計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)侵權(quán)行為具有隱蔽性較強(qiáng)、取證難度大等特點(diǎn),采取該取證方式,有利于解決此類案件取證難的問題,起到威懾和遏制侵權(quán)行為的作用,也符合依法加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律精神。

 

但是“陷阱取證”并非全部可取,“犯意誘發(fā)型”的“陷阱取證”取證方式是不被許可,不能受理的,這種取證實(shí)質(zhì)是引誘、教唆侵權(quán)。

 

比如申請(qǐng)人想購(gòu)買某侵權(quán)產(chǎn)品,之前調(diào)查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有銷售,但是跟公證人員一起去的時(shí)候發(fā)現(xiàn)攤位上沒有擺放,詢問后得知已經(jīng)賣光了,如果賣方?jīng)]有主動(dòng)去其他攤位勻貨,購(gòu)買人誘導(dǎo)售賣人去其他攤位勻貨,這種行為是不被允許的。

 

2、證據(jù)采集過程中公證人員的中立性

 

在保全證據(jù)過程中公證員要以完全中立的第三方的立場(chǎng)去收集證據(jù),如購(gòu)買行為,公證人員只能監(jiān)督申請(qǐng)人去完成,不能親自去購(gòu)買,不能干涉購(gòu)買行為,申請(qǐng)人是購(gòu)買行為的主導(dǎo)人,公證人員在旁監(jiān)督該購(gòu)買的行為,行為結(jié)束后收存票據(jù),至于票據(jù)如何開具,明細(xì)是否正確,申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)一定要核對(duì)仔細(xì),因?yàn)楣C人員是不能上前干涉的。

 

3、辦證中公證人員及申請(qǐng)人或其代理人可以使用電子設(shè)備對(duì)店鋪進(jìn)行拍照、錄音、錄像,但是電子設(shè)備必須是由公證處提供的,不能是當(dāng)事人提供的。一般將所拍照片附在公證書后,將購(gòu)買所獲得的小票回到公證處復(fù)印后附在公證書后,小票原件交由當(dāng)事人保管。

 

在購(gòu)買行為保全完成后,部分侵犯專利權(quán)的產(chǎn)品因?yàn)閷I(yè)性比較強(qiáng)需要送去鑒定中心鑒定,也可以申請(qǐng)公證人員監(jiān)督其將購(gòu)買得來的已封存的物品送至相應(yīng)鑒定機(jī)構(gòu)鑒定,由鑒定機(jī)構(gòu)出具鑒定報(bào)告。這樣可以形成一條完整的證據(jù)鏈。

 

還有一種類似的情形,比如某知名酒店類企業(yè),商標(biāo)權(quán)是其最重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這個(gè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)在某三線城市有酒店冒用其酒店名稱,內(nèi)飾也多次使用了該注冊(cè)商標(biāo),希望保全這個(gè)侵權(quán)行為和事實(shí)。申請(qǐng)人可以就入住酒店的過程進(jìn)行保全,對(duì)酒店外觀、內(nèi)飾進(jìn)行拍照、將入住酒店所得小票和照片附在公證書后。用這種形式來固定證據(jù)。

 

二、網(wǎng)頁(yè)保全

 

這也是比較常見的保全證據(jù)方式。

 

網(wǎng)頁(yè)保全可以保全什么?

 

如果侵權(quán)商品只在網(wǎng)絡(luò)上銷售,那么,可以做一個(gè)網(wǎng)購(gòu)過程的保全,當(dāng)事人或者代理人需要在公證員的見證下完成一個(gè)購(gòu)買過程,公證員要全程記錄,一直到最后收貨階段,都要有一個(gè)詳細(xì)明確的記錄。新民訴法修改后,做類似網(wǎng)購(gòu)保全的數(shù)量有所提升。

 

如果互聯(lián)網(wǎng)上有未經(jīng)許可的侵犯著作權(quán)的作品播出,可以申請(qǐng)保全該侵權(quán)網(wǎng)頁(yè)。

 

如果郵箱里有往來郵件可以證明侵權(quán)事實(shí),可以申請(qǐng)對(duì)郵箱的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行保全。

 

如果互聯(lián)網(wǎng)上有相關(guān)內(nèi)容可以證明被訴侵權(quán)的專利是現(xiàn)有技術(shù),可以申請(qǐng)保全該文字或圖片。

 

網(wǎng)頁(yè)保全的形式多樣,一般由公證人員監(jiān)督申請(qǐng)人操作公證處的電腦登陸有關(guān)網(wǎng)頁(yè),將每一步操作步驟進(jìn)行截屏并打印,由公證人員記錄操作步驟,并將截屏打印件(或其復(fù)印件)附在公證書后面。有些文檔,比如建筑設(shè)計(jì)圖,普通打印機(jī)無法打印,或者過大的文檔內(nèi)容不適宜打印的,可以將其內(nèi)容刻錄在光盤中,由公證處封存后附在公證書后。

 

為了避免人為對(duì)網(wǎng)頁(yè)的惡意篡改,一般要操作公證處的電腦,不能使用申請(qǐng)人自帶電腦。

 

下面介紹幾個(gè)微信群中群友對(duì)網(wǎng)頁(yè)保全提出的問題:

 

1、翻墻軟件可否使用

 

比如在專利權(quán)糾紛中,被告想要證明被訴專利是現(xiàn)有技術(shù),申請(qǐng)保全google上面的文章,但是中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)查不到,希望使用翻墻軟件。這是不可以的。因?yàn)檫@種證據(jù)采集方式是違規(guī),不合法的。

 

這種情況建議使用學(xué)術(shù)期刊相應(yīng)外文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢,以保障證據(jù)采集的合法性。

 

2、視頻如何保全

 

視頻的保全如果采用截屏的方式無法固定,因?yàn)橐曨l是變化的,不像網(wǎng)頁(yè)上的文字是固定的。如果使用攝像機(jī)對(duì)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)屏幕進(jìn)行攝像又會(huì)因頻率不統(tǒng)一造成模糊不清,建議使用專業(yè)的屏幕錄像軟件,一般大型的公證處會(huì)有此類軟件。大家如果保全視頻,建議使用這種屏幕錄像的軟件。

 

3、人體藝術(shù)照片能否保全?

 

申請(qǐng)人來到公證處,申請(qǐng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上她本人的人體藝術(shù)照片進(jìn)行保全。人體藝術(shù)照片涉及敏感部位,一般不宜采用打印件后附的方式,適宜將網(wǎng)頁(yè)下載內(nèi)容刻錄光盤并封存后附在公證書之后,方便法官當(dāng)庭檢查。

 

三、書證保全

 

這個(gè)比較好理解,就是指申請(qǐng)人持有一份與其有利害關(guān)系的原件,可能是他的權(quán)利憑證或者與其他公司簽訂的許可合同等等,因?yàn)樵H有一份,為防止原件毀損滅失,申請(qǐng)?jiān)诠C員的監(jiān)督下使用公證處的復(fù)印件將原件進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件附在公證書后的公證形式。

 

一般,如果原件是紙質(zhì)的,采用復(fù)印的形式;如果是電子版光盤,采取光盤刻錄的方式進(jìn)行保全。

 

四、手機(jī)短信、微信

 

在日常接待中,遇到不少要求辦理手機(jī)短信或者微信證據(jù)保全的當(dāng)事人

 

我們現(xiàn)在使用的大多是智能手機(jī),申請(qǐng)微信保全的人越來越多了,不光是微信的文字,微信的語(yǔ)音也可以申請(qǐng)保全。

 

此類公證在滿足下述條件的情況下是可以受理的:首先,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供主體資格證明,如身份證、戶口簿;其次,應(yīng)當(dāng)提供如當(dāng)月手機(jī)活費(fèi)帳單,證明該手機(jī)號(hào)碼(或微信綁定手機(jī)號(hào)碼)的持有人是申請(qǐng)人本人;第三、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)攜帶該部手機(jī)一同前往公證處申請(qǐng)辦理手機(jī)短信的證據(jù)保全公證。

 

需要提醒的是,手機(jī)短信、微信的證據(jù)保全不同于網(wǎng)頁(yè)保全,網(wǎng)頁(yè)保全是在公證處的電腦上進(jìn)行的,手機(jī)是由申請(qǐng)人持有的,公證處只能證明其監(jiān)督下的申請(qǐng)人的操作步驟和手機(jī)所顯示的內(nèi)容(文字、圖片、聲音等),但不能證明手機(jī)的清潔度,所以如果質(zhì)證環(huán)節(jié)對(duì)方對(duì)手機(jī)清潔度提出異議,可能需要當(dāng)事人自己來證明。

 

五、電話錄音

 

這個(gè)比較好理解,即申請(qǐng)人到公證處,在公證人員面前,使用公證處的錄音電話撥打?qū)Ψ教?hào)碼,對(duì)通話內(nèi)容進(jìn)行錄音,最后將通話內(nèi)容刻錄成光盤附在公證書后面。

 

比較常見于合同糾紛案件。

 

六、送達(dá)類保全證據(jù)公證

 

包括郵寄送達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)等。

 

郵寄送達(dá)就是公證人員跟隨申請(qǐng)人或其代理人到郵局,對(duì)申請(qǐng)人或其代理人通過EMS特快專遞的方式將文件發(fā)送給對(duì)方的過程進(jìn)行保全。

 

比如,某人郵寄催款函,對(duì)方一直拒收,或者收了沒有反應(yīng),那么可以通過郵寄送達(dá)催款函的方式證明申請(qǐng)人是有催告的意思表示的。至于對(duì)方是否簽收可以后期通過查詢EMS官網(wǎng)進(jìn)行證明。一般要將郵寄內(nèi)容和郵寄詳情單、發(fā)票復(fù)印件附在公證書后面。

 

現(xiàn)場(chǎng)送達(dá),是指跟隨申請(qǐng)人或其代理人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行送達(dá)的保全方式。如果不方便現(xiàn)場(chǎng)送達(dá),也可以將通知函張貼在公司大門上或建筑物外立面顯著位置上,以達(dá)到送達(dá)的法律效果。

 

七、其他有法律意義的行為和事實(shí)

 

在符合前面講到的受理的基本原則的前提下,當(dāng)事人根據(jù)自身需求,公證處會(huì)盡量為其量身定制一些合法的有創(chuàng)新性的取證方式。

 

比如有一個(gè)收藏家,購(gòu)買了二百多幅同一作者的畫,賣家說假一賠十,肯定都是正品;但是收藏家輾轉(zhuǎn)見到作者本人后,作者仔細(xì)鑒定后發(fā)現(xiàn)作品不是他本人所為。收藏家希望固定這個(gè)鑒定事實(shí),來到公證處咨詢是否可以對(duì)鑒定過程進(jìn)行證據(jù)保全公證。

 

這種情況,在畫家本人同意的情況下,可以保全其鑒定畫作的過程,將過程攝像,光盤附在公證書后部,將畫作的照片和本人在畫作后書寫“此畫作不是我本人創(chuàng)作”的照片附在公證書后部。通過這種方式來固定證據(jù)。 好,時(shí)間很快就過去了,如果我的講座能讓大家對(duì)保全證據(jù)公證有一個(gè)基本的了解,那么我將非常欣慰。保全證據(jù)公證隨著一批批熱愛公證的公證人的不懈努力,我們公證書被越來越多的法院認(rèn)可和采信,也被越來越多的律師選作取證的首選方式。我們也將繼續(xù)思索、努力,盡量滿足社會(huì)對(duì)保全證據(jù)的需求。如果大家有疑問,可以加我的微信或者郵箱進(jìn)一步交流。我的郵箱是:guomengda@126.com

 

謝謝大家!

 

特別鳴謝錄音整理: 史啟啟(群友) ? 附: ? 第五期講座主題:電商時(shí)代,商標(biāo)維權(quán)實(shí)務(wù)大全(主講人:楊 ?寧)

 

第四期講座主題:知識(shí)產(chǎn)權(quán)司法鑒定中的若干問題(主講人:游 濤)

 

第三期講座主題:影視作品授權(quán)和維權(quán)律師實(shí)務(wù)大全(主講人:孫茂成)

 

第二期講座主題:企業(yè)運(yùn)營(yíng)常見商標(biāo)問題解析(主講人:?jiǎn)倘f里)

 

第一期講座主題:知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)若干問題探討(主講人:趙艷紅)

 

 

來源:IPRdaily 編輯:IPRdaily 趙珍 -------------

 

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