沒(méi)收到驗(yàn)證郵件？請(qǐng)確認(rèn)郵箱是否正確或 重新發(fā)送郵件
在專利申請(qǐng)的審查和專利權(quán)的維持過(guò)程中，當(dāng)事人需要繳納相關(guān)的專利費(fèi)用。不可避免地，當(dāng)事人會(huì)因?yàn)楦鞣N原因需要請(qǐng)求退回已繳納的專利費(fèi)用。雖然退款手續(xù)既不復(fù)雜也不繁瑣，但是仍有相當(dāng)數(shù)量的當(dāng)事人不熟悉辦理退款的手續(xù)，本文將為大家梳理請(qǐng)求退款的情形和辦理退款手續(xù)的相關(guān)要求，為當(dāng)事人答疑解惑。
我國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則第九十四條第4款規(guī)定：“多繳、重繳、錯(cuò)繳專利費(fèi)用的，當(dāng)事人可以自繳費(fèi)日起３年內(nèi)，向國(guó)務(wù)院專利行政部門提出退款請(qǐng)求，國(guó)務(wù)院專利行政部門應(yīng)當(dāng)予以退還?！痹摋l款是退款的原則，其規(guī)定了可以請(qǐng)求退款的專利費(fèi)用類型和時(shí)間限制。我國(guó)《專利審查指南》第五部分第二章第4.2節(jié)詳細(xì)規(guī)定了可以請(qǐng)求退款的情形和辦理退款手續(xù)的相關(guān)要求。
為方便理解，筆者結(jié)合具體案例對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹。假設(shè)在某專利申請(qǐng)（或專利）中，申請(qǐng)人（或專利權(quán)人）為甲、乙，委托的專利代理機(jī)構(gòu)為丙，代理人為丁，繳款人于2015年1月12日繳納了一筆專利費(fèi)用C。當(dāng)事人怎樣才能成功地退回專利費(fèi)用C的全部或者部分費(fèi)用呢？當(dāng)以下5個(gè)方面的要求全部滿足時(shí)，當(dāng)事人就可以成功辦理退款手續(xù)。
當(dāng)事人即退款請(qǐng)求人只可以是繳款人、申請(qǐng)人（或專利權(quán)人）甲、申請(qǐng)人（或專利權(quán)人）乙或者專利代理機(jī)構(gòu)丙。代理人丁以及其他方不可以作為退款請(qǐng)求人。
我國(guó)《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.2.1節(jié)規(guī)定，退款請(qǐng)求人包括兩種類型：
1.繳款人：繳納該款項(xiàng)的人可以作為退款請(qǐng)求人。
2.非繳款人：申請(qǐng)人（或?qū)＠麢?quán)人）、專利申請(qǐng)（或?qū)＠┲兴械膶＠頇C(jī)構(gòu)不是繳款人，當(dāng)其聲明是受繳款人委托辦理退款手續(xù)時(shí)可以作為退款請(qǐng)求人。
應(yīng)當(dāng)注意的是，第2種類型的退款請(qǐng)求人中不包括專利申請(qǐng)（或專利）中所指定的專利代理人。因此，即使專利申請(qǐng)（或專利）中所指定的專利代理人聲明受到繳款人的委托來(lái)辦理退款手續(xù)，其也不具有請(qǐng)求退款的權(quán)利。實(shí)務(wù)中有不少退款請(qǐng)求是由專利申請(qǐng)（或專利）中所委托的專利代理機(jī)構(gòu)提出的，但是聲明中所陳述的內(nèi)容卻是繳款人委托專利代理人辦理退款手續(xù)。這樣的退款請(qǐng)求是不予批準(zhǔn)的。這是因?yàn)?a href='http://jupyterflow.com/search_zhuanli.html' target='_blank'>專利代理機(jī)構(gòu)沒(méi)有受到繳款人的委托，其不具有請(qǐng)求退款的權(quán)利；而專利代理人無(wú)論如何都不具有請(qǐng)求退款的權(quán)利。還有一種情形需要注意：當(dāng)繳款人是申請(qǐng)人（或專利權(quán)人）甲或者乙，退款請(qǐng)求人是專利代理機(jī)構(gòu)丙時(shí)，雖然專利申請(qǐng)（或專利）中已有甲和乙委托丙的專利代理委托書(shū)，但是丙依然需要聲明其是受甲或者乙的委托來(lái)辦理退款手續(xù)。
目前還沒(méi)有聲明應(yīng)當(dāng)如何撰寫(xiě)的明確規(guī)定?；凇奥暶鳌钡慕忉尵哂小肮_(kāi)”的涵義，并結(jié)合要辦理的事宜，聲明的形式應(yīng)當(dāng)是：在退款請(qǐng)求中明確寫(xiě)明具有“退款請(qǐng)求人受繳款人委托辦理退款手續(xù)”意思的表述。
我國(guó)《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.1.1節(jié)中規(guī)定，專利費(fèi)用C的全部或者其中的一部分費(fèi)用應(yīng)當(dāng)屬于多繳、重繳或者錯(cuò)繳的專利費(fèi)用。
1.多繳的專利費(fèi)用。例如，實(shí)質(zhì)審查費(fèi)應(yīng)當(dāng)繳納2500元，繳款人在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)際繳納實(shí)質(zhì)審查費(fèi)3000元，當(dāng)事人可以請(qǐng)求退回多繳納的500元。但是，在費(fèi)用減緩請(qǐng)求被批準(zhǔn)之前已經(jīng)按照規(guī)定繳納的各種專利費(fèi)用，即使當(dāng)事人提出退款請(qǐng)求，專利費(fèi)用也不予退回。
2.重繳的專利費(fèi)用。例如，實(shí)質(zhì)審查費(fèi)應(yīng)當(dāng)繳納2500元，繳費(fèi)人A繳納2500元后，繳費(fèi)人B再次繳納了2500元，當(dāng)事人可以針對(duì)重復(fù)繳納的2500元（繳費(fèi)人B繳納的費(fèi)用）提出退款請(qǐng)求。
3.錯(cuò)繳的專利費(fèi)用。例如，繳費(fèi)人在繳納費(fèi)用時(shí)寫(xiě)錯(cuò)了專利費(fèi)用種類或者申請(qǐng)?zhí)枺ɑ驅(qū)＠?hào)）；繳費(fèi)人在繳費(fèi)期限內(nèi)未足額繳納專利費(fèi)用或者過(guò)了繳費(fèi)期限才繳納專利費(fèi)用，導(dǎo)致權(quán)利喪失；繳費(fèi)人在權(quán)利喪失后繳納了專利費(fèi)用。當(dāng)事人可以針對(duì)這些情形中所繳納的專利費(fèi)用提出退款請(qǐng)求。
此外，我國(guó)《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.1.2節(jié)中規(guī)定了專利局應(yīng)當(dāng)主動(dòng)退款的3種情形。當(dāng)事人也可以針對(duì)屬于這3種情形的專利費(fèi)用提出退款請(qǐng)求。此種退款請(qǐng)求的提出時(shí)間不受我國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則第九十四條第4款規(guī)定的3年期限的限制。
請(qǐng)求退款的時(shí)間
根據(jù)我國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則第九十四條第4款的規(guī)定，當(dāng)事人提出退款請(qǐng)求的期限應(yīng)當(dāng)是自繳費(fèi)日起３年內(nèi)，按上文示例（繳費(fèi)日為2015年1月12日）即為2018年1月12日（含）之前。如果當(dāng)事人超過(guò)3年期限才提出退款請(qǐng)求，專利費(fèi)用將不予退回。
請(qǐng)求退款時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交意見(jiàn)陳述書(shū)（關(guān)于費(fèi)用）表格，并且正確填寫(xiě)表格中的各項(xiàng)內(nèi)容。如果相關(guān)信息填寫(xiě)不正確或者不準(zhǔn)確，將不予退款或者無(wú)法順利收到退款審批通知書(shū)和退款。當(dāng)事人需注意以下事項(xiàng)：
1.在表格的相應(yīng)欄中填寫(xiě)申請(qǐng)?zhí)枺ɑ驅(qū)＠?hào)）、申請(qǐng)人（或?qū)＠麢?quán)人）、發(fā)明名稱，由當(dāng)事人簽字或者蓋章。
2.寫(xiě)明請(qǐng)求退回的款項(xiàng)信息，例如繳費(fèi)日期、費(fèi)用種類、費(fèi)用金額等。
3.寫(xiě)明收款人信息。通過(guò)郵局退款的，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫(xiě)明收款人的姓名或者名稱、詳細(xì)地址和郵政編碼；通過(guò)銀行退款的，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫(xiě)明收款人的姓名或者名稱、開(kāi)戶行、賬號(hào)。開(kāi)戶行應(yīng)當(dāng)注明所在的省、市，并且寫(xiě)到支行一級(jí)。收款人的資格沒(méi)有限制，當(dāng)事人可以自主選擇方便可靠的收款人。
如果收款人信息填寫(xiě)得不準(zhǔn)確，可能會(huì)導(dǎo)致退款不能被送達(dá)收款人。這種情況下，退款將會(huì)被退回到專利局暫存。如果當(dāng)事人收到了準(zhǔn)予退款的通知書(shū)，卻遲遲沒(méi)有收到退款，可以通過(guò)電話咨詢或者再次提交退款請(qǐng)求。
4.寫(xiě)明退款審批通知書(shū)收件人信息。如果退款請(qǐng)求人不是申請(qǐng)人（或?qū)＠麢?quán)人）、聯(lián)系人、專利代理機(jī)構(gòu)，或者當(dāng)事人需要特定的人接收退款審批通知書(shū)，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)寫(xiě)明退款審批通知書(shū)收件人信息，即收件人、詳細(xì)地址和郵政編碼。如果收件人信息填寫(xiě)得不準(zhǔn)確，退款審批通知書(shū)將無(wú)法順利投遞。
5.注意表格的類型。未委托專利代理機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)人（或?qū)＠麢?quán)人）、專利申請(qǐng)（或?qū)＠┲兴械膶＠頇C(jī)構(gòu)請(qǐng)求退款時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)專利申請(qǐng)（或?qū)＠┑念愋吞峤幌鄳?yīng)類型的文件，即紙件申請(qǐng)?zhí)峤患埣谋砀?，電子申?qǐng)?zhí)峤浑娮蛹谋砀瘛?/p>
根據(jù)我國(guó)《專利審查指南》第五部分第二章第4.2.2.1節(jié)中的規(guī)定，請(qǐng)求退款時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交繳納該專利費(fèi)用的證明文件。如果當(dāng)事人不能提供繳費(fèi)證據(jù)，專利費(fèi)用將不予退回。
證明文件主要有以下3種類型：專利局開(kāi)出的費(fèi)用收據(jù)復(fù)印件；郵局或者銀行出具的匯款憑證原件；不能提供郵局或者銀行的證明原件的，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)出具部門加蓋公章確認(rèn)的或者經(jīng)公證的復(fù)印件。鑒于證明文件的方便性和準(zhǔn)確性，筆者建議當(dāng)事人提交第1種類型的證明文件。
以上是筆者根據(jù)工作中遇到的一些有關(guān)退款的常見(jiàn)問(wèn)題所總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，希望對(duì)當(dāng)事人有所幫助。
來(lái)源：中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)
作者：游廣芝 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部
編輯：IPRdaily.cn 趙珍
校對(duì)：IPRdaily.cn 縱橫君
本文來(lái)自中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)經(jīng)IPRdaily.cn編輯。轉(zhuǎn)載此文章須經(jīng)權(quán)利人同意，并附上出處與作者信息。文章不代表IPRdaily.cn立場(chǎng)，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：“http://jupyterflow.com/”
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