疫情影響下，企業(yè)IP業(yè)務(wù)調(diào)整的10點(diǎn)建議及新IP目標(biāo)的實(shí)施策略

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作者：徐偉鋒 EASYIP

原標(biāo)題：現(xiàn)金流導(dǎo)向調(diào)整公司IP業(yè)務(wù)的十點(diǎn)建議

突發(fā)疫情，企業(yè)面臨很多突如其來(lái)的壓力。今天就從現(xiàn)金流導(dǎo)向的角度給大家分享一下筆者對(duì)于IP業(yè)務(wù)適應(yīng)疫情帶來(lái)的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的一些思考和建議。

所有的事到最后都會(huì)變成好事

如果還不是，那它就還沒(méi)到最后

武漢發(fā)生的新冠疫情在當(dāng)前社會(huì)總動(dòng)員的情況下，疫情的控制和消除只是時(shí)間問(wèn)題。參照SARS疫情對(duì)于中國(guó)短期經(jīng)濟(jì)有沖擊，中長(zhǎng)期向好的基本面沒(méi)有改變。但宏觀經(jīng)濟(jì)并不是企業(yè)生存、發(fā)展的決定性因素，能夠決定企業(yè)生死的是每個(gè)月賬上流進(jìn)來(lái)和趴著的錢(qián)夠不夠發(fā)工資、交社保、房租、支付營(yíng)銷、物料采購(gòu)、制造加工等費(fèi)用。在財(cái)務(wù)上如果是負(fù)現(xiàn)金流，企業(yè)就會(huì)處于非常危險(xiǎn)的狀態(tài)。
疫情相信對(duì)大部分的企業(yè)都會(huì)有負(fù)面影響，這也在很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家的分析中提及。筆者想企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（IP）業(yè)務(wù)能夠創(chuàng)造直接收入大于業(yè)務(wù)支出的目前應(yīng)該還是極少數(shù)。

作為一個(gè)財(cái)務(wù)表現(xiàn)上“花錢(qián)”的業(yè)務(wù)，如何幫助企業(yè)合理減少支出降低現(xiàn)金流的負(fù)擔(dān)，甚至創(chuàng)造一些現(xiàn)金收入，既具有現(xiàn)實(shí)的緊迫性，同樣從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也是實(shí)現(xiàn)IP業(yè)務(wù)從成本中心向利潤(rùn)中心，從支撐部門(mén)向“業(yè)務(wù)”部門(mén)升級(jí)轉(zhuǎn)型的必由之路。

那么如何落地IP向業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型呢？這里將給出十條建議和如何實(shí)現(xiàn)新的IP共同目標(biāo)的操作方法。

業(yè)務(wù)調(diào)整建議：6個(gè)減法和4個(gè)加法

做減法的6個(gè)建議

業(yè)務(wù)擴(kuò)展人多事多做加法容易，收縮業(yè)務(wù)有所為而有所不為做減法就比較難。就如同我們給自己列愿望清單一條條往上堆列很容易，但是如果要做一個(gè)選擇只能實(shí)現(xiàn)一個(gè)愿望的時(shí)候，刪除其他愿望的減法就很難，有時(shí)候簡(jiǎn)直可以說(shuō)是靈魂深處的拷問(wèn)。對(duì)于IP業(yè)務(wù)調(diào)整而言，“拷問(wèn)”就是反復(fù)推敲公司的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品情況等將現(xiàn)有資源與業(yè)務(wù)最佳匹配的過(guò)程。

減法 1. 壓縮團(tuán)隊(duì)預(yù)算

按照比較樂(lè)觀的估計(jì)，假設(shè)疫情在2月底結(jié)束，按照對(duì)公司的影響在一個(gè)月左右，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)重受阻。簡(jiǎn)單粗暴估算造成1/12的影響。那么年度預(yù)算下調(diào)10%是一個(gè)合理的估算值。激進(jìn)一點(diǎn)的做法可以考慮下調(diào)不少于20%。如果公司指導(dǎo)性的預(yù)算要求大于這個(gè)數(shù)字，就按照公司的比例調(diào)整。

減法 2. 優(yōu)化團(tuán)隊(duì)配置

根據(jù)年度計(jì)劃的調(diào)整，考察團(tuán)隊(duì)成員的工作負(fù)擔(dān)的變化，將loading比較輕的員工調(diào)整到需要的業(yè)務(wù)方向，或者做業(yè)務(wù)合并后富裕人員補(bǔ)充到缺口職位。停止招聘計(jì)劃，盡量在內(nèi)部調(diào)配人員。如果仍然有人員富?？梢宰龈嗲罢靶缘墓ぷ骼鐦?biāo)準(zhǔn)研究、專利競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究等方面。

減法3. IP新申報(bào)聚焦核心業(yè)務(wù)

在預(yù)算剛性壓縮的前提下，錢(qián)一定要花在刀刃上，只有公司的最核心業(yè)務(wù)才應(yīng)該投入最多的資金申報(bào)新的IP，主要是專利，也包括商標(biāo)和版權(quán)。圍繞核心業(yè)務(wù)做好防御性申請(qǐng)是基礎(chǔ)，同時(shí)可以考慮做一部分狙擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利布局，具體做到何種程度受限于公司戰(zhàn)略和資源情況。

減法4. 放棄沒(méi)有用或價(jià)值很低的專利

評(píng)估專利的價(jià)值的方法很多，本文中想盡量用簡(jiǎn)單的方法來(lái)篩選，這是一個(gè)相對(duì)的排除法?？梢詮膬蓚€(gè)方面來(lái)考量，法律和商業(yè)。

法律方面是針對(duì)已申請(qǐng)未授權(quán)的專利?？紤]到這兩年專利審查標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越嚴(yán)，查新檢索可能存在的漏檢，如果專利局的官方意見(jiàn)通知書(shū)明確、清晰且證據(jù)充分表明專利申請(qǐng)沒(méi)有授權(quán)可能。那么可以考慮直接放棄專利申請(qǐng)，以節(jié)約后續(xù)的費(fèi)用支出。對(duì)于核心業(yè)務(wù)的專利申請(qǐng)可以做進(jìn)一步評(píng)估，考慮是否繼續(xù)走審查流程，包括申請(qǐng)專利復(fù)審和行政訴訟等。

商業(yè)方面則針對(duì)專利申請(qǐng)和授權(quán)專利兩個(gè)方面。對(duì)于產(chǎn)品生命周期已經(jīng)結(jié)束，且市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)新的替換產(chǎn)品，現(xiàn)有的專利組合沒(méi)有商業(yè)價(jià)值則可以明確放棄。對(duì)于自己不用但是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在用，或者技術(shù)比較先進(jìn)，但是還沒(méi)有商業(yè)化成熟方案且市場(chǎng)前景不是很明朗，則可以考慮保留一些基礎(chǔ)性的核心專利申請(qǐng)或?qū)＠?，其它可以考慮放棄。

減法5.業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)代理

IP申報(bào)方面通常比較少用風(fēng)險(xiǎn)代理的模式。對(duì)于IP維權(quán)可以考慮采用一定的風(fēng)險(xiǎn)代理的模式，例如打假、專利侵權(quán)等業(yè)務(wù)。這樣公司可以在少花錢(qián)、甚至不花錢(qián)的情況下，實(shí)現(xiàn)維權(quán)的目的。當(dāng)然需要注意的是，并不是風(fēng)險(xiǎn)代理的比例絕對(duì)越高越好，這還是得具體情況具體分析，例如蘋(píng)果公司如果請(qǐng)律所或打假公司來(lái)做全風(fēng)險(xiǎn)代理，我相信會(huì)有很多競(jìng)爭(zhēng)者出現(xiàn)，其中存在品牌、機(jī)會(huì)成本、談判能力等多種影響因素。維權(quán)本身是一件比較緊急的業(yè)務(wù)，不能本末倒置，為了降低現(xiàn)金流負(fù)擔(dān)，強(qiáng)行推全風(fēng)險(xiǎn)代理，導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。

減法6.優(yōu)化現(xiàn)金流

鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，上半年大部分公司的收入或現(xiàn)金流入可能會(huì)有比較大的影響。從IP業(yè)務(wù)而言，可以根據(jù)實(shí)際情況，在可能的情況下，盡量把付款時(shí)間點(diǎn)往后調(diào)整一些，并且盡量平滑每個(gè)月的現(xiàn)金支出，與財(cái)務(wù)保持密切溝通，為公司現(xiàn)金流的健康和可持續(xù)做一些貢獻(xiàn)。需要指出的是，以上建議并非是要強(qiáng)行去拖延付款帳期，而是在業(yè)務(wù)計(jì)劃和時(shí)間點(diǎn)的基礎(chǔ)上，通過(guò)多方協(xié)同來(lái)幫助企業(yè)的健康發(fā)展。

做加法的四點(diǎn)建議

除了做減法的“節(jié)流”之外，我們也得要考慮獲得現(xiàn)金收入的“開(kāi)源”加法。即便短時(shí)間很難做到收入大于支出的“利潤(rùn)中心”，但有總比沒(méi)有好，而且現(xiàn)在開(kāi)始做這樣的努力和嘗試應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部遇到的阻力會(huì)相對(duì)小一些。

加法1.爭(zhēng)取政府補(bǔ)貼支持

最近這幾年政府對(duì)IP越來(lái)越重視，所以政府補(bǔ)貼也比較多，專利申報(bào)補(bǔ)貼（國(guó)內(nèi)授權(quán)，國(guó)外申報(bào)），專利預(yù)警、導(dǎo)航、布局、海外維權(quán)等項(xiàng)目補(bǔ)貼，知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)、專利獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)、IP融資補(bǔ)貼等。這些補(bǔ)貼在財(cái)務(wù)報(bào)表上屬于“營(yíng)業(yè)外收入”，可以好好整理一下各級(jí)地方政府的補(bǔ)貼政策，充分利用好補(bǔ)貼政策。但需要指出的是，政府的補(bǔ)貼往往有滯后性，對(duì)于短期現(xiàn)金流的影響需要進(jìn)一步評(píng)估。

加法2.獲取稅收減免優(yōu)惠

嚴(yán)格意義上這不能叫做收入。但從財(cái)務(wù)的角度，這就是真金白銀的“增收”。與知識(shí)產(chǎn)權(quán)直接相關(guān)的稅收優(yōu)惠是評(píng)定高新企業(yè)或雙軟企業(yè)之后企業(yè)所得稅降低10%。以及高新企業(yè)或科技型中小企業(yè)虧損結(jié)轉(zhuǎn)十年。與知識(shí)產(chǎn)權(quán)間接相關(guān)的是，研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除，技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開(kāi)發(fā)免征增值稅等。這些稅收政策可以與財(cái)務(wù)部門(mén)一起整理，評(píng)估適用的可能性。

加法3.嘗試知識(shí)產(chǎn)權(quán)金融

目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資已經(jīng)推行了好幾年。金融機(jī)構(gòu)和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)都已經(jīng)比較熟悉，2019年中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資超過(guò)1500億元。符合條件的企業(yè)可以將其作為一個(gè)可以考慮的融資方式。而另外一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)ABS，剛剛興起，方興未艾，也是一種不錯(cuò)的融資方式。最新出現(xiàn)的平安證券-高新投知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)支持專項(xiàng)計(jì)劃、浦東科創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)支持專項(xiàng)計(jì)劃，都是實(shí)際案例。

加法4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)需要的業(yè)務(wù)周期相對(duì)較長(zhǎng)，如果沒(méi)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，短期內(nèi)期望獲得可觀的現(xiàn)金收入是有些困難的。同時(shí)運(yùn)營(yíng)也需要一部分成本投入，短期內(nèi)還會(huì)產(chǎn)生負(fù)現(xiàn)金流，所以如果是IP運(yùn)營(yíng)零基礎(chǔ)，可以考慮與業(yè)務(wù)部門(mén)密切溝通和聯(lián)系，是否有可能在現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，例如銷售核心零部件，疊加一部分IP許可的可能性。

典型的例子是高通，盡管形式上看高通的IP許可業(yè)務(wù)并沒(méi)有和芯片研發(fā)和銷售產(chǎn)生直接的關(guān)聯(lián)，但是可以確認(rèn)的是如果沒(méi)有芯片業(yè)務(wù)，單純IP許可將不會(huì)帶來(lái)每年超過(guò)50億美元的專利許可收入。另外，如前面討論，在做減法的時(shí)候必然面臨IP資產(chǎn)優(yōu)化，部分“放棄”的IP資產(chǎn)是可以嘗試通過(guò)運(yùn)營(yíng)模式出售而獲得一些現(xiàn)金收入。但需要提醒的是，一些創(chuàng)業(yè)公司獲得外部投資，在投資協(xié)議中會(huì)對(duì)IP處置有比較嚴(yán)格的約束性規(guī)定，如果轉(zhuǎn)讓專利涉及這方面的因素，還需要進(jìn)一步評(píng)估可行性。

十條建議的落地：溝通溝通再溝通

訪談重新梳理年度計(jì)劃

管理層訪談

在特殊時(shí)期，首先要做的是溝通。作為企業(yè)的IP負(fù)責(zé)人，應(yīng)盡可能直接與負(fù)責(zé)IP業(yè)務(wù)的VP以上級(jí)別、或是同CEO當(dāng)面溝通。
企業(yè)角度，目前能夠進(jìn)入管理層并參與管理層會(huì)議的IP業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人還是少數(shù)。一部分企業(yè)建立了IP工作流程，IP業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以列席管理層會(huì)議的特定議題，或有管理層定期review或?qū)徍?IP業(yè)務(wù)，這樣當(dāng)然也是一種交流的機(jī)制，但這樣的機(jī)制略顯被動(dòng)和時(shí)效性相對(duì)較差。

訪談的話題可以主要圍繞面對(duì)突然爆發(fā)的疫情，公司有無(wú)戰(zhàn)略調(diào)整，對(duì)公司本年度業(yè)務(wù)影響的評(píng)估，對(duì)于行業(yè)沖擊變化的預(yù)測(cè)，對(duì)IP業(yè)務(wù)的預(yù)期目標(biāo)是否需要調(diào)整等。

與IP業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)訪談：業(yè)務(wù) + 財(cái)務(wù) + 人力

業(yè)務(wù)部門(mén)：主要涉及研發(fā)、生產(chǎn)和銷售相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

① 針對(duì)研發(fā)需要了解研發(fā)項(xiàng)目有無(wú)調(diào)整，原定的新研發(fā)項(xiàng)目有無(wú)取消，研發(fā)時(shí)間進(jìn)度和優(yōu)先級(jí)有無(wú)變化等。② 針對(duì)生產(chǎn)需要了解當(dāng)前產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度、庫(kù)存情況，原定新產(chǎn)品是否有取消試生產(chǎn)和量產(chǎn)計(jì)劃有無(wú)變更等。③ 針對(duì)銷售需要了解目前產(chǎn)品等銷售情況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，評(píng)估的產(chǎn)品生命周期，新產(chǎn)品的銷售計(jì)劃是否有調(diào)整，消費(fèi)新趨勢(shì)或行業(yè)新趨勢(shì)等。

財(cái)務(wù)部門(mén)：主要需要了解企業(yè)最新財(cái)務(wù)預(yù)算、針對(duì)IP業(yè)務(wù)的預(yù)算、每月的付款額度有無(wú)調(diào)整，針對(duì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的付款流程和額度、付款周期有無(wú)變化，針對(duì)IP業(yè)務(wù)的月度現(xiàn)金流有無(wú)規(guī)定或調(diào)整等。

人力部門(mén)：主要需要了解公司最新人力政策有無(wú)變化，年度人力預(yù)算有無(wú)調(diào)整，是否有凍結(jié)headcount和人員優(yōu)化等指導(dǎo)意見(jiàn)，針對(duì)IP業(yè)務(wù)有無(wú)特殊規(guī)定等。

現(xiàn)有資源盤(pán)點(diǎn)

資源主要是IP資金預(yù)算、資產(chǎn)、項(xiàng)目情況、人力儲(chǔ)備等方面。雖然說(shuō)沒(méi)有條件創(chuàng)造條件也能辦成一些事情，解決一些問(wèn)題，但是需要注意的是，疫情影響導(dǎo)致資源緊縮，比方說(shuō)財(cái)務(wù)根據(jù)管理層的意見(jiàn)要求IP業(yè)務(wù)預(yù)算砍掉一半，人力部門(mén)根據(jù)公司統(tǒng)一要求，凍結(jié)所有招聘計(jì)劃。那么顯然沒(méi)錢(qián)又缺人，資源不足，又缺乏其他彌補(bǔ)的方式的話，就需要對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃做較大的調(diào)整。

如果搞清楚了前面3點(diǎn)，相信調(diào)整年度工作計(jì)劃應(yīng)該會(huì)有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和針對(duì)性，也能夠比較貼合公司的當(dāng)前業(yè)務(wù)需要、商業(yè)模式和未來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

需要注意的是，在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不太理想，企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨很多困難的情況下，調(diào)整還需要重點(diǎn)考慮能不能少花點(diǎn)錢(qián)，能不能依靠IP資產(chǎn)和業(yè)務(wù)掙點(diǎn)錢(qián)或拓寬融資渠道，也就是說(shuō)是以現(xiàn)金流為導(dǎo)向應(yīng)對(duì)和調(diào)整業(yè)務(wù)工作計(jì)劃。

共同實(shí)現(xiàn)新的IP目標(biāo)

如果已經(jīng)做好了應(yīng)對(duì)疫情的IP加減法，那么很重要的步驟是進(jìn)行充分的溝通和確保目標(biāo)一致，共同實(shí)現(xiàn)新的IP目標(biāo)。

①管理層確認(rèn)。調(diào)整后的計(jì)劃需要取得管理層的確認(rèn)，可以書(shū)面也可以是口頭的形式，這取決于不同公司的管理流程和企業(yè)文化。其內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括目標(biāo)、計(jì)劃和行動(dòng)方案。以確保計(jì)劃調(diào)整是符合公司需要且不偏離戰(zhàn)略方向。

②團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通。業(yè)務(wù)方向和重心調(diào)整、業(yè)務(wù)指標(biāo)的調(diào)整以及崗位職責(zé)和內(nèi)容的調(diào)整，也需要在IP團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行溝通和動(dòng)員，讓大家理解目前的現(xiàn)狀、目標(biāo)、價(jià)值和行動(dòng)方案，從而充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性，減少行動(dòng)助力和提高工作效率。

③外部服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通。專利業(yè)務(wù)由于流程復(fù)雜、周期長(zhǎng)，企業(yè)的IP業(yè)務(wù)通常需要和外部服務(wù)機(jī)構(gòu)有很好的配合，如果年度IP工作計(jì)劃有很大的調(diào)整，最好還是和專利代理服務(wù)機(jī)構(gòu)有充分的溝通，這樣也可以充分、有效地利用外部資源，同時(shí)也可以促進(jìn)行業(yè)生態(tài)的良性發(fā)展。

綜上所述，以預(yù)算控制為剛性邊界，現(xiàn)金流平滑為動(dòng)態(tài)指引，做好減法降低支出，有重點(diǎn)的做加法創(chuàng)造收入，是一種有益的嘗試。如果IP業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部門(mén)充分交流，在獲得他們的幫助下建立IP業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)模型，就是更好的方式。

最后希望大家能克服不利因素的影響，實(shí)現(xiàn)新的業(yè)務(wù)突破和能力成長(zhǎng)，幫助企業(yè)從IP業(yè)務(wù)中獲得更多的價(jià)值。

疫情影響下，企業(yè)IP業(yè)務(wù)調(diào)整的10點(diǎn)建議及新IP目標(biāo)的實(shí)施策略

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