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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（IPRdaily.cn）
作者：王小婷 浙江智美知識產(chǎn)權服務有限公司
原標題：論商標證據(jù)該如何保留
在日常工作中，經(jīng)營者對證據(jù)保留的工作認知模糊，使得重要證據(jù)未能得到有效保護，當出現(xiàn)問題時，將自己處在非常被動的位置。今天筆者就和大家嘮一嘮商標證據(jù)該如何保留！
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，商標在大家的法律意識中也顯得更加重要。商標不僅僅是產(chǎn)品的標識，更是承載著商品本身的品質和企業(yè)的商譽。商標的重要性，大家都能體會，在這里就不多說了。
今天我們重點說說如何保護商標。隨著智能手機的出現(xiàn)，已經(jīng)將社會信息按分，按秒的效率出現(xiàn)在大家的視野中了。商標侵權相關的案件也被頻頻爆出，可能讀者會想，這些事情只會發(fā)生在大型企業(yè)的身上，而普通中小微型企業(yè)并不會有這樣的問題。其實這個想法是錯誤的，這與每個企業(yè)和個人都息息相關。
作為在一家知識產(chǎn)權代理機構的從業(yè)者，日常工作中接觸最多的便是是中小型企業(yè)，或者個體經(jīng)營者。這些經(jīng)營者有幾個比較突出的特點：
一、當有新產(chǎn)品要推出的時候，對注冊商標很積極也很重視，一旦商標注冊成功，他們就覺得有證在手就可以高枕無憂了；
二、商標注冊下來使用的不多，這類情況個體戶表現(xiàn)的比較突出?！渡虡朔ā返?9條規(guī)定：商標成為其核定使用的商品的通用名稱或者沒有正當理由連續(xù)三年不使用的，任何單位或個人可以向商標局申請撤銷該注冊商標。每到此時，客戶就會咨詢我們商標的處理問題。在進行溝通詢問后，則會發(fā)現(xiàn)企業(yè)客戶一個普遍現(xiàn)象,沒有使用證據(jù)，或使用證據(jù)只有一點點，這在商標維權的過程中是非常不利的。
下面跟大家說明一下，商標的證據(jù)資料其實沒有大家想象的那么復雜。只要清楚知道，哪些商標是可以作為使用證據(jù)留存起來的，就把這些資料以拍照或者紙質的顯示保留起來。大致有以下幾種比較典型的證據(jù)：
1、最常見的合同、清單，如銷售合同、采購合同、發(fā)貨清單。一般像這類文件中都會有一欄需要填寫產(chǎn)品名稱的，將商標名稱+產(chǎn)品類型填寫就可以。
2、發(fā)票，如銷售發(fā)票、印刷采購發(fā)票、廣告宣傳發(fā)票、產(chǎn)品質檢發(fā)票、參展發(fā)票、其他與注冊商標有關的業(yè)務發(fā)票均需保留。現(xiàn)在對發(fā)票開具要求也比較嚴格，發(fā)票的明細或備注中可以將商標信息填寫清楚。
3、宣傳資料
在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務廣告。紙質類的宣傳單、宣傳手冊、廣告報紙，宣傳海報等需保留 2-3 份，無法辨明資料時間的，在制作檔案時，連同宣傳發(fā)票或收據(jù)一起保存最好。
4、商品包裝
商品包裝盒、包裝袋，印有商標的相關禮品盒等，以及委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等，合同要標明商標名稱。包裝盒之類的可以以照片的顯示留檔。
5、產(chǎn)品質檢報告
由上級質量監(jiān)督部門、行業(yè)協(xié)會等權威機構出具的證明商品品質的產(chǎn)品檢驗報告，其手續(xù)嚴格，報告各項內容標注清晰，是一種很好的商標使用證據(jù)。
6、商品參展資料
參加展會的名稱、場內照片和相關產(chǎn)品照片，已經(jīng)參展的協(xié)議和發(fā)票。實際工作中，常有遇上無參展合同和發(fā)票，雙方僅以電子郵件方式溝通的案列，此情況對有進出口的企業(yè)在商標維權提供證據(jù)時非常不利。故特別注意參展合同和發(fā)票要及時簽訂，并以紙質文件存檔。
7、產(chǎn)品或者商標參賽資料
有些商品本身技術含量比較高，會參加一些重要的考核比賽，這是技術型的企業(yè)會比較多見。相關參賽的資料和得獎的資料是非常關鍵的商標使用證據(jù)。同時，也能體現(xiàn)商標的知名度。
8、許可他人使用
商標所有人會將自己的商標許可給他人使用，這個使用不要忘記，需要簽訂商標許可協(xié)議和商標許可備案。而被許可人將您的商標在日常經(jīng)營中使用的，跟上述7條中有關的資料，一樣需要證據(jù)保留，這也是能作為您商標使用的證據(jù)。這點常常被大家所忽略，所以一定重視起來。
9、榮譽證書
一般制造型企業(yè)常常會有一些政策上的項目申請，從而會獲得相關行業(yè)或政府機構評定的榮譽證書，如專利示范企業(yè)、國家高新技術企業(yè)、守合同重信用企業(yè)等。
商標證據(jù)保留時，文件中的時間一定要標注清楚，維權時商標使用的時間點是非常關鍵的。需要拍照留檔的資料，照片需清晰，同時商標在圖片中也要清晰的顯示出來。否則照片中只有簡單產(chǎn)品或者活動場景，最重要的商標沒有顯示出來，保留再多的證據(jù)，那也是徒勞了。
企業(yè)經(jīng)營時，建議可以將證據(jù)保留的工作安排給出納或者銷售部門的同事，專門建立檔案，當需要維權的時候，所有的信息就可以一目了然了。以上的相關資料也是跟出納或者銷售部門的同事關系最密切的，由這兩個部門的同事專門協(xié)助會更好。
作為個體戶經(jīng)營者，可能相關資料涉及的較少，但是這并不表示，沒有相關的證據(jù)做保留。一、收據(jù)商標的章的加蓋；二、開業(yè)時的宣傳資料，或者平時優(yōu)惠的宣傳單的保留，都可作為有利證據(jù)，當然相關資料供應商的收據(jù)或者發(fā)票也是保留的重點之一；三、重大節(jié)日的活動照片，需謹記拍攝時突出商標的海報或者其他資料；四、商標包裝盒或者包裝袋，以及委托印刷公司的協(xié)議和發(fā)票的保留；五、商標許可協(xié)議和商標許可備案證明；六、任何和商標有關業(yè)務的資料都可以作為商標使用的證據(jù)。
在日常工作中，經(jīng)營者對證據(jù)保留的工作認知模糊，使得重要證據(jù)未能得到有效保護，當出現(xiàn)問題時，將自己處在非常被動的位置。一枚商標注冊下來可能不需要太多的費用，但是一旦產(chǎn)品的知名度打開后，商標的隱形價值是不可估量的。所以，看到這篇文章的朋友，如果您是一家公司的經(jīng)營者或者正要從事商業(yè)經(jīng)營的話，那么商標的證據(jù)保留一定要重視了。
注：以上圖片僅為學習使用。
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作者：王小婷 浙江智美知識產(chǎn)權服務有限公司
編輯：IPRdaily趙珍 校對：IPRdaily縱橫君
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